Článkom 255 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva, vykonávaný prostredníctvom nariadenia 1049/2001 z 30. mája 2001, sa zaručuje právo na prístup k dokumentom Európskeho parlamentu, Rady a Komisie pre všetkých občanov Únie a pre každú fyzickú alebo právnickú osobu s bydliskom alebo sídlom v členskom štáte.
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci sa zaviazala zlepšovať transparentnosť a v máji 2004 prijala nariadenie 1049/2001 o prístupe verejnosti k dokumentom na základe rozhodnutie správnej rady.
Prístup k dokumentom sa riadi týmito pravidlami a zákonodarnými ustanoveniami:
V registri je uvedené, ktoré dokumenty už boli zverejnené. V takomto prípade možno ich obsah zobraziť a prevziať priamo z databázy.
Pozri register dostupných dokumentov
Na účely získania dokumentov, ku ktorým nie je priamy prístup v registri, je potrebné vyplniť a zaslať formulár žiadosti.
Žiadosti je možné zaslať aj formou listu, faxom alebo elektronickou poštou v ktoromkoľvek úradnom jazyku Európskej únie na adresu:
European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Documentation Section
BAT | B Accelerator Tower
Gran Vía Don Diego López de Haro, 1, 16th floor
48001 Bilbao, SPAIN
E-mail: docrequest [at] osha [dot] europa [dot] eu (docrequest[at]osha[dot]europa[dot]eu)
Prístup k dokumentom, na ktoré sa vzťahujú výnimky uvedené v článku 4 a článku 9 nariadenia 1049/2001, môže byť zamietnutý.
Upozorňujeme, že odkazy uvedené v registri nie sú právne záväzné. Záväzné sú len právne akty uverejnené v úradnom vestníku.