В списъците с одобрените кандидати са включени кандидати, които са издържали успешно процедура за подбор за конкретните длъжности (вж. „Свободни работни места – затворени процедури“).
Списъците с одобрените кандидати са валидни за определен период от време, като този срок може да бъде удължаван. На кандидатите от валиден(ни) списък(ци) може да бъде предложена работа в съответствие с нуждите на Агенцията.
За някои позиции EU-OSHA може да ползва базата данни на Европейската служба за подбор на персонал (EPSO).