Do rezervného zoznamu sú zaradení uchádzači, ktorí úspešne absolvovali výberové konanie na konkrétne pracovné miesto (pozri Voľné pracovné miesta – ukončené).
Rezervné zoznamy majú určitú platnosť, ktorá sa dá predĺžiť. Uchádzačom na platných rezervných zoznamoch môže byť ponúknuté pracovné miesto podľa potrieb agentúry.
V prípade určitých pracovných miest môže EU-OSHA využiť databázu EPSO.