Enterprise Europe Network (EEN) hjelper bedrifter med å innovere og vokse internasjonalt. Det er verdens største støttenettverk for små og mellomstore bedrifter (SMB) med internasjonale ambisjoner.

Nettverket er aktivt over hele verden. Det samler eksperter fra medlemsorganisasjoner som er kjent for sitt fremragende arbeid innen bedriftsstøtte.

Prosjektet for kommunikasjonspartnerskap (Communication Partnership Project – CPP) har som mål å øke bevisstheten om viktigheten av HMS i små og mellomstore bedrifter og gi dem enkel tilgang til praktisk informasjon og nyttige kontakter på nasjonalt og regionalt nivå, inkludert nasjonale partnerskapsmøter, pakker for økning av bevissthet og andre aktiviteter, slik som EENs HMS-priser.

EEN-medlemmene er noen av de viktigste partnerne som hjelper EU-OSHA med å nå dets mål, sammen med Generaldirektoratet for det indre marked, industri, entreprenørskap og små og mellomstore bedrifter (DG GROW), European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA) samt EU-OSHAs nasjonale kontaktpunkter.

Generaldirektoratet for det indre marked, industri, entreprenørskap og små og mellomstore bedrifter (DG GROW) er Europakommisjonens tjeneste som er for å fullføre det indre marked for varer og tjenester, bidra til å gjøre EU til en smart, bærekraftig og inkluderende økonomi, fremme entreprenørskap og vekst ved å redusere den administrative byrden på små bedrifter, lette tilgang til finansiering for små og mellomstore bedrifter (SMB) og støtte EU-bedrifters tilgang til internasjonale markeder, fremme politikkutforming for beskyttelse og håndheving av industrielle eiendomsrettigheter, koordinere EUs posisjon og forhandlinger i det internasjonale immaterielle rettighetssystem (IPR) og bistå innovatører i effektivt anvendelse av IP-rettigheter.

Det europeiske innovasjonsrådet og forvaltningsbyrået for små og mellomstore bedrifter «European Innovation Council and SMEs Executive Agency» (EISMEA) ble opprettet 1. april 2021. Målet er å styrke innovasjon i det indre markedet ved å skape sterke synergier som støtter gjenopprettingen av den europeiske økonomien og samle alle aktivitetene til Det europeiske innovasjonsrådet (EIC) og programmer knyttet til små og mellomstore bedrifter i ett og samme byrå.

Byrået er ansvarlig for å utvikle og implementere Det europeiske innovasjonsrådet (EIC) og administrerer andre EU-programmer relatert til SMB-støtte, innovasjonsøkosystemer, indre marked, forbrukerpolitikk og interregionale investeringer i innovasjon. 

Siden 2009 har EEN samarbeidet med EU-OSHA for å øke bevisstheten om HMS blant små og mellomstore bedrifter og mikrobedrifter. For å utføre denne oppgaven nominerer EEN-ambassadører for HMS på landsnivå. Deres rolle er blant annet å koordinere aktiviteter, fremme HMS blant små og mellomstore bedrifter på nasjonalt nivå og rapportere deres HMS-aktiviteter til EU-OSHA en gang i året.

I 2021 ble programmet utvidet til seks land som ikke er EU-land (dvs. land som mottar økonomisk bistand under EUs ordning for hjelp før tiltredelse (IPA): Albania, Bosnia og Herzegovina, Montenegro, Nord-Makedonia, Serbia og Tyrkia), med utnevnelse av IPA EEN HMS-ambassadører.

Se den komplette listen over EENs HMS-ambassadører

Innenfor CPP er rollen til arbeidsgruppen Communication Partnership Working Group (CPWG), som er sammensatt av tre nasjonale kontaktpunkter, tre EEN HMS-ambassadører og representanter for EU-OSHA, DG GROW og EISMEA, hovedsakelig å gi strategisk og faglig rådgivning om implementering og overvåking av EU-OSHAs strategi for kommunikasjonspartnerskap.

I rammen av byråets «Et sikkert og godt arbeidsmiljø»-kampanje har EEN HMS-prisen som mål å øke bevisstheten om og fremme HMS i små og mellomstore bedrifter. EEN-medlemmene i de 27 medlemsstatene samt Island, Liechtenstein og Norge, og landene som er en del av ordningen for hjelp før tiltredelse (IPA), er invitert til å delta i konkurransen ved å sende inn prosjekter som tar sikte på å fremme bedre arbeidsmiljø og helse på arbeidsplassen i små og mellomstore bedrifter, innenfor en av følgende kategorier: aktiviteter og arrangementer som fremmer HMS; nettverksbygging; samt papirbasert og nettbasert kommunikasjon og publikasjoner.

2013 | 2014/15 | 2016/17 | 2018/19 | 2020/21 

Et e-verktøy er en programvare som kan kjøres over Internett, på en datamaskin eller på en telefon, et nettbrett eller hvilken som helst annen elektronisk enhet. «E» – som i «elektronisk» – skiller disse verktøyene fra tradisjonelle verktøy eller utgivelser.

E-verktøy er «interaktive». De krever innmating av informasjon av brukeren, enten i form av kunnskap (f.eks. gjennom utfylling av en avmerkingsboks eller et datafelt) eller måling av miljøet (f.eks. måling av støy- eller lysnivåer med smarttelefon). Basert på denne informasjonen, produserer verktøyet tilpasset informasjon for brukeren (f.eks. ved å veilede brukeren gjennom en beslutningsprosess). På denne måten er et «e-verktøy» forskjellig fra et statisk eller passivt instrument slik som et tradisjonelt faktaark, en sjekkliste eller e-veiledning.

E-verktøy for HMS skal gi støtte og/eller ressurser til organisasjoner (spesielt for små bedrifter da dette ofte er bedriftene som trenger verktøyene mest) for å hjelpe med å administrere yrkesmessig risiko. E-verktøy kan imidlertid utvikles for et bredere utvalg av formål, som kan være veldig generelle og aktuelle for et allsidig publikum, eller mye mer spesifikt og tilpasset. For eksempel:

• for å hjelpe med å implementere HMS-lovgivning (hovedaktør for HMS for å innfri juridiske plikter);
• for å hjelpe med å fremme en kultur for forebygging (for økt bevissthet, for informasjonsformål);
• for opplæringsformål (f.eks. e-opplæring).

For organisasjoner og individuelle brukere, e-verktøy for HMS:

• styrke små bedrifter, muliggjøre intern HMS-risikoforebygging;
• forenkle forretninger (elektronisk data er enklere å kommunisere og analysere enn papirbasert data);
• hjelper med å identifisere farer og risikoer på arbeidsplassen;
• forenkler prosessen for risikovurdering;
• illustrerer potensielle løsninger på HMS-problemer;
• støtter implementering av forebyggende tiltak på arbeidsplassen;
• er enkle å bruke, interaktive og enkle å åpne.

I motsetning til papirbaserte verktøy, er det mulig å overvåke bruken av et e-verktøy. Du kan også få tilbakemelding om effektiviteten og funksjonaliteten til et e-verktøy. I tillegg kan informasjonen fra e-verktøy (f.eks. statistikk) brukes som prosjektindikatorer og gi anonyme data for å overvåke ytelsen av HMS-retningslinjer.

For mellommenn og beslutningstakere, kan e-verktøy fungere som instrument for bevisstgjøring (f.eks. når de brukes i forbindelse med en kampanje) og kan mobilisere aktører (f.eks. sosiale partnere, inspektører).

E-verktøy er i tillegg attraktive for unge personer (arbeidere, studenter) og kan, gjennom nettbasert spredning og utbredelse (Internett og sosiale medier) nå et veldig allsidig publikum.

Det er et mangfold av faktorer som må vurderes ved utvikling av et e-verktøy:

• Hvilken teknologi er nødvendig? Vertskap, flere enheter og operativsystemer, for eksempel, må alle vurderes.
• Hva er kostnadene for utvikling og vedlikehold? Utviklingskostnadene for e-verktøy er generelt sett lave sammenlignet med papirbaserte verktøy (dvs. det er ingen kostnader for utskrift, distribusjon eller lagring). Når verktøyet utvikles, blir imidlertid nye funksjonaliteter (f.eks. større interaktivitet) tydelig og utvikling av disse vil øke kostnaden og utviklingstiden. Det er også kostnader knyttet til vedlikehold og oppdatering av e-verktøyet.
• Vil verktøyet være et Internett-basert program eller et mobilprogram? Enkelte e-verktøy kan være «frittstående» på en telefon og ikke kreve en Internett-tilkobling, mens andre er i form av en mottakelig nettside, som krever en Internett-tilkobling. Det er enklere å evaluere suksessen til en mottakelig nettside enn mobilprogram, men brukeren har muligens ikke alltid en Internett-tilkobling. Når en av disse tilnærmingene skal velges, er brukeren hovedhensynet.
• Hvem eier eiendomsretten? Usikkerheter og vanskeligheter oppstår ofte i dette området.
• Har alle opphavstemaer (f.eks. programvare, innhold, bilder) blitt klarert? Opphavsrett for papirutgivelser er ikke det samme som opphavsrett for e-verktøy, og advokater må ofte bli konsultert for å hjelpe med å avklare disse temaene.

Selv om e-verktøy kan være dyre å vedlikeholde og holde oppdatert, ved deling av kunnskap og vanlige tilnærminger, kan kostnader minimeres.

EU-OSHA mener at e-verktøy for HMS har en kritisk rolle for å hjelpe med å gjøre arbeidsplassene våre sikrere og sunnere. Derfor er de engasjert i å stimulere utviklingen av nye e-verktøy for HMS og til å støtte, promotere og spre eksisterende e-verktøy. EU-OSHA fokuserer på e-verktøy for HMS som er «allmennyttige» eller «ikke-kommersielle» eller de som er gratis for sluttbrukeren.

EU-OSHA involverer seg i utvikling av e-verktøy for HMS ved å:

• samle interessenter (utviklere, arrangører, eksperter, brukere) for å diskutere behov og utfordringer;
• dele informasjon og kunnskap om hvordan man utvikler e-verktøy;
• utveksle god praksis i forbindelse med utvikling av e-verktøy;
• identifisere utfordringer ved utvikling av e-verktøy;
• støtte årlige møter;
• spre informasjon om hvordan man gjør verktøy overførbare.

EU-OSHA støtter eksisterende verktøy ved å:

• promotere e-verktøy gjennom OSHwiki-artikler;
• oppmuntre til deling, tilslutning og tilpasning av eksisterende verktøy av andre institusjoner, organisasjoner og medlemsland;
• fungere som en plattform for kombinert kampanje (dvs. verktøy er inkludert/fremmet i andre prosjekter eller kampanjer).