Viktige funn

• Digitalisering og databasert målretting bidrar til å optimalisere effektiviteten av tilsynsarbeidet, ettersom alle de fem landene står overfor utfordringer knyttet til forholdet mellom antall tilsynsmedarbeidere og antall ansatte samt begrensede arbeidsmiljøressurser.
• Håndhevelsen går fra en ren «kommando- og kontroll»-modell til støttende og fremmende metoder som tar hensyn til de virkelige forholdene i forskjellige bedrifter.
• Sterke samarbeidsnettverk er avgjørende – ingen enkeltinstitusjon kan takle arbeidsmiljøutfordringene alene, særlig når det gjelder å nå ut til små og mellomstore bedrifter og utsatte arbeidstakere.
• Eksterne og digitale støttemetoder og -verktøy, fra videokonsultasjoner til KI-chatroboter, er blitt en fast del av arbeidsmiljøsystemer.
• Bærekraftige forbedringer av arbeidsmiljøet avhenger av at man bygger opp intern kompetanse blant arbeidsgivere og arbeidstakere gjennom strategier som er tilpasset forskjellige sammenhenger og målgrupper.

Ringvirkninger for politikere og fagpersoner

• Strategiene må være fleksible og tilpasset forskjellige sammenhenger – det finnes ingen løsning som passer for alle.
• Det er avgjørende å benytte en porteføljemetode som kombinerer flere strategier.
• Det er fortsatt store mangler når det gjelder kunnskapsbasert utforming, oppfølging og evaluering av tiltak.
• Tross teknologiske framskritt er menneskelig kompetanse, dømmekraft og relasjoner fortsatt avgjørende.
• Avsluttende budskap: Ved å samarbeide og kombinere digital innovasjon med menneskelig innsikt kan vi styrke arbeidsmiljøsystemene og skape tryggere og sunnere arbeidsplasser i Europa.

En økende innflytelse på arbeidsmiljøet

I sektoren for bygge- og landbruksvarer har forholdet mellom kjøpere og leverandører i forsyningskjeden stadig større innflytelse på hvordan arbeidet organiseres og styres. Det betyr at arbeidsmiljøresultatene ikke lenger bare bestemmes på bedriftsnivå – beslutningstakere lenger opp i kjeden spiller en avgjørende rolle.

Arbeidsmiljøet forbedres mest når bedriftene bruker både

• kontraktsstyring: formelle krav, standarder, sertifiseringer, revisjoner
• relasjonsstyring: samarbeid, dialog, felles mål

Denne hybridmetoden bidrar til en rettferdig fordeling av ansvar, styrker tilliten og legger til rette for kontinuerlig forbedring i hele kjeden.

Praktiske virkemidler for arbeidsmiljø

• Tydelige arbeidsmiljøkriterier i anbuds- og innkjøpsprosesser.
• Gjennomsiktige krav til leverandørvalg.
• Sterkere kontraktsklausuler med fokus på arbeidsmiljø.
• Løpende samarbeid og oppfølging med leverandører.
• En kultur preget av tillit og samarbeid.

Bransjespesifikk innsikt: bygge- og landbruksvarer

Bygg og anlegg:

• Vektlegging av en felles sikkerhetskultur mellom oppdragsgivere og entreprenører er en særlig effektiv strategi.
• Sikkerhetskulturen spiller en avgjørende rolle når flere entreprenører samarbeider.
• Felles forståelse, medarbeiderengasjement og kommunikasjon nedenfra og opp er avgjørende.

Landbruksvarer:

• Hybrid styring styrker tilliten og bidrar til en bedre fordeling av ansvaret.
• Resultatene viser målbare forbedringer innen arbeidsmiljø og arbeidsforhold.

Retningslinjer for tilsynsmyndigheter og fagpersoner

• Funn viser at markedsinnflytelse kan spille en betydelig rolle når det gjelder å fremme arbeidsmiljøet i forsyningskjeden, men markedsinnflytelse kan ikke erstatte regulering.
• Inkluder transparente arbeidsmiljøkriterier i offentlige og private anskaffelser.
• Løs de særlige utfordringene som små og mellomstore bedrifter står overfor når det gjelder å oppfylle forsyningskjedens krav.
• Integrer innkjøps- og samfunnsansvarsteamene for å gi arbeidsmiljøet høyere prioritet.
• Bruk langsiktige kontrakter for å sikre stabilitet hos leverandørene og legge til rette for investeringer.
• Bygg tillit gjennom jevnlige besøk og en åpen dialog – også om arbeidsmiljøet.
• Oppretthold fleksible leveringsvilkår og støtt leverandørene når det oppstår uforutsette problemer.