EU-OSHA organizatoriskajām vajadzībām un darbības nodrošināšanai pastāvīgi ir nepieciešamas preces un pakalpojumi, ko izmanto tās darba programmas īstenošanai.
Iepirkuma procedūras tiek veiktas saskaņā ar publiskā iepirkuma noteikumiem, kas piemērojami Eiropas Savienības iestādēm un aģentūrām, un tādējādi nodrošina pārredzamību, vienlīdzīgu attieksmi un pēc iespējas plašāku dalību ar vienādiem nosacījumiem.
Visa informācija, kas nepieciešama, lai piedalītos iepirkuma procedūrās, tiek sniegta paziņojumos par līgumu, kurus publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī, un/vai ES Finansējuma un iepirkumu portālā, kas nodrošina neierobežotu, pilnīgu, tiešu un bezmaksas piekļuvi iepirkumu konkursa dokumentiem un dod iespēju pārvaldīt jautājumus un atbildes par iepirkumu konkursa specifikācijām un iepirkuma procedūru.
EU-OSHA izsludina divu veidu iepirkuma procedūras:
- uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus, kuru mērķauditorija ir ekonomikas dalībnieki un mērķis ir saņemt konkrētus pakalpojumus, piegādes vai darbus atbilstoši EU-OSHA noteiktajām vajadzībām;
- uzaicinājumus paust ieinteresētību, kuru mērķauditorija ir speciālisti, kas vēlas strādāt ar EU-OSHA kā ārējie eksperti.