EU-OSHA, będąca jedną ze zdecentralizowanych agencji Unii Europejskiej, jest autonomicznym organem UE, utrzymującym bliskie stosunki, zarówno formalne, jak i nieformalne, z instytucjami UE oraz wieloma organami i agencjami UE. Ważną rolę w utrzymywaniu tych kontaktów pełni biuro łącznikowe w Brukseli.
EU-OSHA przekazuje informacje instytucjom UE, a także państwom członkowskim, partnerom społecznym oraz podmiotom zajmującym się bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). Do głównych użytkowników produktów i usług EU-OSHA należą instytucje. Formalne relacje utrzymywane przez EU-OSHA obejmują:
- EU-OSHA odgrywa kluczową rolę we wdrażaniu unijnej polityki w dziedzinie BHP, w szczególności strategicznych ram UE dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
- W skład zarządu EU-OSHA wchodzą przedstawiciele Komisji Europejskiej (KE) i jeden obserwator wyznaczony przez Parlament Europejski (PE)
- Decyzje o wkładzie do budżetu EU-OSHA zapadają w ramach ogólnej procedury budżetowej UE.
- Wprowadzono różne mechanizmy rozliczalności, zapewniające pełną sprawozdawczość z działalności EU-OSHA dla instytucji
Agencja prowadzi również nieformalne relacje:
- EU-OSHA zaprasza przedstawicieli instytucji do udziału w różnych projektach i sieciach. Urzędnicy KE regularnie pracują w komitetach doradczych lub sterujących związanych z projektami EU-OSHA. Prelegenci lub uczestnicy z KE, Parlamentu Europejskiego lub
innychorganów UE są zapraszani na konferencje EU-OSHA; - EU-OSHA pracuje wspólnie z instytucjami w zakresie różnych projektów i wydarzeń oraz współpracuje z Radą w odniesieniu do programów prezydencji, zapewniając specjalistyczną wiedzę, prelegentów, moderatorów lub innego rodzaju wsparcie dla wydarzeń organizowanych przez prezydencję. Organizowane są również wspólne wydarzenia z udziałem Parlamentu Europejskiego;
- EU-OSHA jest zaangażowana w prace komitetów i sieci instytucji UE, takich jak Komitet Doradczy KE ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy (ACSH) oraz Komitet Starszych Inspektorów Pracy.
- EU-OSHA regularnie informuje na temat formalnego europejskiego dialogu społecznego i jego komitetów sektorowego dialogu społecznego, a także współpracuje z nimi.
Komisja Europejska
- Dyrekcja Generalna ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Włączenia Społecznego (DG EMPL): EU-OSHA konsultuje się z Komisją za pośrednictwem swojej partnerskiej dyrekcji generalnej w sprawie konkretnych zadań, a także planowania prac i zasobów.
- Dyrekcja Generalna ds. Rynku Wewnętrznego, Przemysłu, Przedsiębiorczości i MŚP (DG GROW): EU-OSHA współpracuje także z Agencją Wykonawczą ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw (EASME) oraz Europejską Siecią Przedsiębiorczości w celu włączenia działań z zakresu BHP do większej liczby obszarów kształtowania polityki UE.
Parlament Europejski
- Komisja Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: EU-OSHA regularnie składa sprawozdania komisji EMPL. Komisja ta otrzymuje częste briefingi na temat programu prac i działań EU-OSHA, a także bieżącej współpracy z kluczowymi posłami do Parlamentu Europejskiego.
Rada UE
- Rada UE. EU-OSHA systematycznie angażuje się w działania Rady UE, w szczególności za pośrednictwem sieci krajowych punktów koordynacyjnych oraz członków trójstronnego zarządu. Agencja zapewnia również pomoc państwom, które sprawują rotacyjną prezydencję Rady, za pośrednictwem swoich sieci krajowych i we współpracy ze stałymi przedstawicielstwami przy UE w Brukseli.