Zarządzanie łańcuchami dostaw w celu lepszej zgodności z przepisami BHP

Rosnący wpływ na BHP

Zarówno w sektorze budowlanym, jak i rolno-spożywczym relacje w łańcuchu dostaw między nabywcami a dostawcami mają coraz większy wpływ na sposób organizacji i nadzoru pracy. Oznacza to, że wyniki w zakresie BHP nie są już kształtowane wyłącznie na poziomie przedsiębiorstwa – decydującą rolę odgrywają tu decydenci na wyższym szczeblu łańcucha dostaw.

Najlepsze efekty w obszarze BHP osiąga się wtedy, gdy firmy łączą oba podejścia:

• Zarządzanie oparte na umowach: wymogi formalne, normy, certyfikacje, audyty.
• Zarządzanie oparte na relacjach: współpraca, dialog, wspólne cele.

Takie podejście hybrydowe sprzyja sprawiedliwemu podziałowi odpowiedzialności, wzmacnia zaufanie i umożliwia ciągłe doskonalenie w całym łańcuchu dostaw.

Praktyczne instrumenty

• Jasno określone kryteria BHP w postępowaniach przetargowych i zakupowych.
• Przejrzyste kryteria wyboru dostawców.
• Bardziej rygorystyczne klauzule umowne dotyczące BHP.
• Stała współpraca z dostawcami w zakresie działań następczych.
• Kultura zaufania i współdziałania.

Spostrzeżenia dotyczące konkretnych sektorów: budownictwo i sektor rolno-spożywczy

Budownictwo:

• Szczególnie skuteczną strategią jest podkreślanie wspólnej kultury bezpieczeństwa inwestorów i wykonawców.
• Tam, gdzie współdziała wielu wykonawców, kultura bezpieczeństwa odgrywa kluczową rolę.
• Niezbędne jest wspólne rozumienie zasad, zaangażowanie pracowników oraz komunikacja oddolna.

Sektor rolno-spożywczy:

• Zarządzanie hybrydowe zwiększa zaufanie i sprzyja współdzieleniu odpowiedzialności.
• Wyniki wskazują na wymierną poprawę w zakresie BHP i warunków pracy.

Wskazówki dotyczące polityki dla organów regulacyjnych i praktyków

• Z badania wynika, że presja ze strony rynku może odgrywać istotną rolę w poprawie BHP w łańcuchach dostaw, jednak nie zastąpi regulacji prawnych.
• Uwzględnienie przejrzystych kryteriów w zakresie BHP w zamówieniach publicznych i prywatnych.
• Stawianie czoła szczególnym wyzwaniom, przed którymi stoją MŚP przy spełnianiu wymogów łańcucha dostaw.
• Integracja zespołów ds. zamówień i CSR/zrównoważonego rozwoju społecznego w celu nadania wyższego priorytetu kwestii BHP.
• Stosowanie umów długoterminowych w celu zapewnienia stabilności dostawców i inwestycji.
• Budowanie zaufania poprzez regularne wizyty na miejscu oraz otwarty dialog – także w zakresie BHP.
• Utrzymywanie elastycznych warunków dostaw i wspieranie dostawców w przypadku nieprzewidzianych trudności.