EU-OSHA er et av EUs desentrale byråer og er et selvstendig EU-organ. Det opprettholder nære forbindelser, både formelle og uformelle, med EU-institusjoner og mange EU-organer og -byråer. Forbindelseskontoret i Brussel spiller en viktig rolle i opprettholdelsen av disse forbindelsene.
EU-OSHA leverer informasjon til EU-institusjoner samt medlemsstater, partene i arbeidslivet og aktører innen arbeidsmiljø og helse (HMS). Institusjonene er blant primærbrukerne av dets produkter og tjenester. Formelle forbindelser inkluderer følgende:
- EU-OSHA spiller en viktig rolle i implementeringen av EUs politikk på HMS-området, særlig EUs strategiske rammeverk for helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
- EU-OSHAs styre består av representanter fra Europakommisjonen og én observatør utnevnt av Europaparlamentet.
- Bidraget til EU-OSHAs budsjett fastslås gjennom EUs generelle budsjettprosedyre.
- Ulike mekanismer for ansvarlighet sikrer full rapportering av dets aktiviteter til institusjonene.
Uformelle forbindelser eksisterer også:
- EU-OSHA inviterer representanter fra institusjonene til å delta i forskjellige prosjekter og nettverk. Tjenestemenn i Europakommisjonen har jevnlig verv i rådgivende komiteer eller styringskomiteer for EU-OSHA-prosjekter. Foredragsholdere eller deltakere fra Kommisjonen, Europaparlamentet eller EU-organer inviteres til EU-OSHAs konferanser.
- EU-OSHA samarbeider med institusjoner om prosjekter og arrangementer og samarbeider med Rådet om formannskapets programmer i form av ekspertise, foredragsholdere, ordstyrere eller annen støtte i forbindelse med formannskapets arrangementer. Det arrangeres også felles arrangementer med Europaparlamentet.
- EU-OSHA er involvert i EU-institusjonenes komiteer og nettverk, blant annet Den rådgivende komité for sikkerhet og helse på arbeidsplassen,(ACSH) og Senior Labour Inspectors’ Committee (SLIC).
- EU-OSHA informerer og samarbeider regelmessig med den formelle sosiale dialogen i Europa og dens sektorielle sosiale dialogutvalg.
Europakommisjonen
- Europakommisjonens generaldirektorat for sysselsetting, sosialpolitikk og inkludering (GD EMPL): EU-OSHA rådfører seg med Kommisjonen via dets tilknyttede generaldirektorat om dens spesifikke oppgaver samt planlegging av dets arbeid og ressurser.
- Generaldirektoratet for det indre marked, industri, entreprenørskap og små og mellomstore bedrifter (GD GROW): EU-OSHA samarbeider med European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA) og det globale rådgivningsnettverket for bedrifter, Enterprise Europe Network (EEN), for å innlemme HMS-aktiviteter i flere områder av EUs politikkutforming.
Europaparlamentet
- Komiteen for sysselsetting og sosialpolitikk (EMPL): EU-OSHA rapporterer til Komiteen for sysselsetting og sosialpolitikk med jevne mellomrom. Komiteen gis regelmessige orienteringer om EU-OSHAs arbeidsprogram og aktiviteter, samt pågående samarbeid med sentrale medlemmer av Europaparlamentet.
Rådet for Den europeiske union
- Rådet for Den europeiske union. EU-OSHA samarbeider systematisk med aktivitetene til Rådet for Den europeiske union, spesielt via det nasjonale nettverket av kontaktpunkter og via medlemmene i det trepartssammensatte styret. Byrået gir også bistand til landene som har det roterende formannskapet for Rådet, via dets nasjonale nettverk og i samarbeid med de faste representasjonene for EU i Brussel.