Jako jedna z decentralizovaných agentur EU je agentura EU-OSHA nezávislým subjektem EU, který udržuje úzké formální i neformální vztahy s orgány EU a s řadou institucí a jiných subjektů EU. V podporování těchto vztahů hraje významnou roli styčná kancelář v Bruselu.
Agentura EU-OSHA poskytuje informace orgánům EU, jakož i členským státům, sociálním partnerům a komunitě odborníků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP). Mezi hlavní uživatele jejích produktů a služeb patří orgány EU. Formální vztahy zahrnují toto:
- Agentura EU-OSHA hraje klíčovou roli při uplatňování politik EU v oblasti BOZP, zejména strategického rámce EU pro BOZP.
- Ve správní radě agentury působí zástupci Evropské komise a jeden pozorovatel jmenovaný Evropským parlamentem.
- Příspěvek do rozpočtu agentury EU-OSHA se stanovuje v rámci obecného rozpočtového procesu EU.
- Jsou zavedeny různé mechanismy odpovědnosti, aby bylo zajištěno, že agentura o veškeré své činnosti informuje orgány EU.
Agentura pěstuje také neformální vztahy:
- Agentura EU-OSHA vyzývá zástupce orgánů EU k účasti na různých projektech a sítích. Pracovníci Evropské komise se v rámci projektů agentury EU-OSHA pravidelně zapojují do poradních nebo řídících výborů. Na konference agentury jsou zváni řečníci nebo zástupci Evropské komise, Evropského parlamentu a subjektů EU.
- Agentura EU-OSHA spolupracuje s orgány EU na různých projektech a akcích. Radě pomáhá s programy předsednictví a v rámci souvisejících akcí poskytuje odborné znalosti, řečníky, moderátory a další podporu. Společné akce pořádá také s Evropským parlamentem.
- Agentura se podílí na činnosti různých výborů a sítí orgánů EU, např. Poradního výboru pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (ACSH) a Výboru vrchních inspektorů práce (SLIC) Evropské komise.
- Agentura EU-OSHA pravidelně poskytuje informace sociálním partnerům v rámci formálního evropského sociálního dialogu a příslušným výborům pro kolektivní vyjednávání a spolupracuje s nimi.
Evropská komise
- Generální ředitelství pro zaměstnanost, sociální věci a sociální začleňování (GŘ EMPL): Agentura EU-OSHA konzultuje s Komisí (s partnerským generálním ředitelstvím) své zvláštní úkoly a plánování své činnosti a zdrojů.
- Generální ředitelství pro vnitřní trh, průmysl, podnikání a malé a střední podniky (GŘ GROW): Agentura EU-OSHA spolupracuje s Výkonnou agenturou Evropské rady pro inovace a pro malé a střední podniky (EISMEA) a se sítí Enterprise Europe Network (EEN) na začlenění činností týkajících se BOZP do více oblastí tvorby politik EU.
Evropský parlament
- Výbor pro zaměstnanost a sociální věci: Agentura EU-OSHA pravidelně podává zprávy výboru EMPL. Často jej informuje o svém pracovním programu a činnosti a o probíhající spolupráci s klíčovými poslanci Evropského parlamentu.
Rada EU
- Rada EU: Agentura EU-OSHA systematicky spolupracuje s Radou EU na jejích činnostech, zejména prostřednictvím své sítě národních kontaktních míst a členů tripartitní správní rady. Agentura rovněž poskytuje pomoc zemím, které zrovna zodpovídají za rotující předsednictví Rady, a to prostřednictvím svých vnitrostátních sítí a ve spolupráci se stálými zastoupeními při EU se sídlem v Bruselu.