EU-OSHAn organisaation ja toiminnan ylläpitäminen edellyttää jatkuvasti tavaroita ja palveluja, joilla tuetaan sen työohjelman toteuttamista.
Hankintamenettelyt toteutetaan Euroopan unionin toimielimiin ja virastoihin sovellettavien julkisia hankintoja koskevien sääntöjen mukaisesti siten, että varmistetaan avoimuus, yhdenvertainen kohtelu ja mahdollisimman laaja osallistuminen tasapuolisin ehdoin.
Kaikki hankintamenettelyihin osallistumiseen tarvittavat tiedot annetaan joko Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistavilla hankintailmoituksilla ja/tai EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalissa, jonka kautta kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoihin on mahdollista tutustua suoraan maksuttomasti ja ilman rajoituksia ja joka mahdollistaa tarjouseritelmiin ja hankintamenettelyyn liittyvien kysymysten esittämisen ja kysymyksiin vastaamisen.
EU-OSHAssa käynnistetään kahdentyyppisiä hankintamenettelyjä:
- Tarjouskilpailut on suunnattu talouden toimijoille ja koskevat tiettyjen palvelujen, tavaroiden tai urakoiden toimittamista EU-OSHAn määrittelemien tarpeiden mukaisesti.
- Kiinnostuksenilmaisupyynnöt on suunnattu ammattilaisille, jotka ovat kiinnostuneita työskentelemään EU-OSHAn kanssa ulkoisina asiantuntijoina.
