Na rezervní seznam jsou zařazeni uchazeči, kteří úspěšně absolvovali výběrové řízení na konkrétní pozice (viz „Vacancies – Completed“ (Volná pracovní místa – ukončená výběrová řízení)).
Rezervní seznamy jsou platné po určitou dobu, přičemž jejich platnost může být prodloužena. Uchazečům uvedeným na rezervních seznamech může být v souladu s potřebami agentury nabídnuto pracovní místo.
Některé pozice může agentura EU-OSHA obsadit uchazeči z databáze úřadu EPSO.