Viktiga resultat

• Digitalisering och datadrivna målinriktade initiativ maximerar inspektionernas effektivitet i en situation där alla fem länderna står inför utmaningar när det gäller förhållandet mellan antalet inspektörer och antalet anställda samt de begränsade resurser som finns för arbetsmiljöfrågor.
• Verkställigheten håller på att övergå från en modell baserad på order och kontroll till stödjande och främjande strategier som tar hänsyn till de olika företagens omständigheter.
• Starka samarbetsnätverk är avgörande. Ingen enskild institution kan på egen hand ta itu med alla arbetsmiljöutmaningar, särskilt inte när det gäller att nå ut till små och medelstora företag och utsatta arbetstagare.
• Metoder och digitala verktyg för fjärrsupport, från videokonsultationer till AI-drivna chattbottar, har blivit en fast del av arbetsmiljösystemen.
• För att hållbara arbetsmiljöförbättringar ska kunna uppnås måste den interna förmågan hos arbetsgivare och arbetstagare stärkas genom strategier som är anpassade efter olika sammanhang och målgrupper.

Konsekvenser för beslutsfattare och aktörer inom branscherna

• Strategierna måste vara flexibla och anpassade till olika sammanhang – det finns ingen universallösning.
• Det är viktigt att använda en ”portföljstrategi” som kombinerar flera olika strategier.
• Det finns fortfarande betydande brister när det gäller evidensbaserad utformning, övervakning och utvärdering av insatser.
• Trots tekniska framsteg är mänsklig expertis, omdöme och relationer fortfarande avgörande.
• Slutligt budskap: Genom att arbeta tillsammans och kombinera digital innovation med mänskliga insikter kan vi stärka arbetsmiljösystemen och skapa säkrare och hälsosammare arbetsplatser runtom i Europa.

Ett växande inflytande på arbetsmiljöområdet

Inom byggbranschen och den jordbruksbaserade livsmedelsindustrin påverkar leveranskedjerelationerna mellan köpare och leverantörer i allt högre grad hur arbetet organiseras och styrs. Detta innebär att arbetsmiljöresultaten inte enbart är en intern företagssak längre, utan att beslutsfattare uppströms i kedjan också spelar en avgörande roll.

Arbetsmiljön blir som bäst när företagen använder både

• avtalsstyrning genom formella krav, standarder, certifieringar och revisioner, och
• relationsbaserad styrning i form av samarbete, dialog och gemensamma mål.

Denna hybridstrategi bidrar till en rättvis ansvarsfördelning, ökar förtroendet och skapar kontinuerliga förbättringar längs hela kedjan.

Praktiska hävstångsinstrument

• Tydliga arbetsmiljökriterier vid anbudsförfaranden och upphandlingar.
• Tydliga krav vid val av leverantörer.
• Starkare arbetsmiljöinriktade avtalsklausuler.
• Fortlöpande uppföljning i samarbete med leverantörer.
• En kultur präglad av förtroende och samarbete.

Sektorsspecifika insikter: byggbranschen och den jordbruksbaserade livsmedelsindustrin

Byggbranschen:

• Att skapa en gemensam säkerhetskultur som delas av kunder och uppdragstagare är en särskilt effektiv strategi.
• Säkerhetskulturen spelar en avgörande roll när flera uppdragstagare samverkar.
• Gemensamma uppfattningar, arbetstagarengagemang och nedifrån-och-upp-kommunikation är avgörande faktorer.

Den jordbruksbaserade livsmedelsindustrin:

• Hybridstyrning ökar förtroendet och delningen av ansvar.
• Resultaten visar på mätbara förbättringar av arbetsmiljön och arbetsförhållandena.

Policyrekommendationer för lagstiftare och aktörer inom branscherna

• Resultaten visar att inflytande på marknaden kan spela en viktig roll för att främja arbetsmiljön i leveranskedjan, men att detta inte kan ersätta reglering.
• Införa tydliga arbetsmiljökriterier för offentliga och privata upphandlingar.
• Ta itu med de särskilda utmaningar som små och medelstora företag ställs inför när det gäller att uppfylla kraven i leveranskedjan.
• Samordna teamen för upphandling respektive företagsansvar och social hållbarhet för att ge arbetsmiljöfrågor högre prioritet.
• Teckna avtal med längre löptider för att skapa stabilitet hos leverantörerna och främja investeringar.
• Skapa förtroende genom regelbundna besök på plats och en öppen dialog – även när det gäller arbetsmiljöfrågor.
• Upprätthålla flexibla leveransvillkor och stödja leverantörer när oförutsedda problem uppstår.