Valintamenettelyn läpäisseistä hakijoista kootaan kutakin toimea varten varallaololuettelot (ks. Avoimet työpaikat – täytetyt toimet).
Varallaololuettelot ovat voimassa tietyn ajanjakson, jota voidaan jatkaa. Varallaololuetteloon valituille hakijoille voidaan tarjota työtä viraston henkilöstötarpeen mukaan.
Joidenkin toimien täyttämisessä EU-OSHA voi hyödyntää EPSOn tietokantaa.