Į rezervo sąrašus įtraukiami konkrečios darbo vietos atrankos procedūras įveikę kandidatai (žr. „Laisvos darbo vietos. Pasibaigę konkursai“).
Rezervo sąrašai galioja nustatytą laikotarpį, jų galiojimas gali būti pratęstas. Kai Agentūroje atsiranda poreikis, galiojančiame rezervo sąraše (-uose) esantiems kandidatams gali būti pasiūlytas darbas.
Ieškodama darbuotojų kai kurioms laisvoms darbo vietoms, EU-OSHA gali naudotis EPSO duomenų baze.