1. DATABESKYTTELSE
EU-OSHA lægger vægt på at beskytte ansøgernes personoplysninger og behandler disse i henhold til forordning (EU) 2018/1725. Dette gælder navnlig fortroligheden af og sikkerheden for disse oplysninger. De personoplysninger, som EU-OSHA anmoder ansøgerne om i forbindelse med en udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med erklæringen om beskyttelse af personoplysninger i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesprocedurer.
Ansøgerne har adgang til alle deres personoplysninger behandlet inden for rammerne af en udvælgelsesprocedure. Navnlig bør de registrerede gives adgang til deres evalueringsresultater fra alle faser af udvælgelsesproceduren (forhåndsudvælgelse, samtale og skriftlige prøver), medmindre undtagelsen som nærmere angivet i artikel 6 i bilag III til personalevedtægten kan finde anvendelse.
Denne undtagelse kan indebære, at der ikke bør gives adgang hverken til sammenligningsdataene vedrørende andre ansøgere (sammenligningsresultater) eller til de individuelle udtalelser fra udvælgelseskomitéens medlemmer.
2. RETSMIDLER
Ansøgere, der ikke har fået adgang til udvælgelsesproceduren
Anmodning om genbehandling
En ansøger, der mener, at der er begået en fejl i forbindelse med afslag på vedkommendes deltagelse i en bestemt udvælgelsesprocedure (dvs. at ansøgeren ikke opfylder de adgangskriterier, der er anført i stillingsopslaget), kan anmode om fornyet overvejelse af udvælgelseskomitéens afgørelse ved inden for fem kalenderdage (begyndende en måned efter ansøgningsfristens udløb) at sende en anmodning om genbehandling med angivelse af nummeret på den pågældende udvælgelsesprocedure til formanden for udvælgelseskomitéen, fortrinsvis pr. e-mail: recruitment [at] osha [dot] europa [dot] eu.
Udvælgelseskomitéen genbehandler den oprindelige afgørelse og meddeler ansøgeren sin nye afgørelse senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om fornyet behandling.
Klager
Hvis udvælgelseskomitéen bekræfter den oprindelige afgørelse om ikke at give ansøgeren adgang til udvælgelsesproceduren, kan ansøgeren indgive en klage i henhold til artikel 90, stk. 2, i personalevedtægten til den administrerende direktør for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur, fortrinsvis pr. e-mail: recruitment [at] osha [dot] europa [dot] eu.
Klagen skal indgives senest tre måneder efter ansøgerens modtagelse af meddelelsen om afgørelsen. Den administrerende direktør meddeler ansøgeren sin begrundede afgørelse senest fire måneder efter den dato, hvor klagen blev indgivet. Hvis der ved udløbet af denne frist ikke er modtaget svar på klagen, anses dette for at udgøre en implicit afgørelse om at afvise den, hvorefter der i henhold til vedtægtens artikel 91 kan indgives klage over denne afgørelse.
Hvis klagen afvises, kan ansøgeren i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union anlægge sag ved:
Den Europæiske Unions Ret
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
Det er desuden muligt at indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i medfør af artikel 228 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i Europa-Parlamentets afgørelse af 9. marts 1994 vedrørende Den Europæiske Ombudsmands statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (EUT L 113 af 4.5.1994).
Klagen sendes til:
Den Europæiske Ombudsmand
1 Avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
F- 67001 Strasbourg Cedex
Bemærk, at klager, der indgives til Den Europæiske Ombudsmand, ikke har opsættende virkning på de frister, der er fastsat i personalevedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91. Bemærk også, at ansøgere skal have indgivet en klage til EU-OSHA i henhold til artikel 90, stk. 2, og have modtaget et negativt svar, før de kan indgive en klage til ombudsmanden.
Ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, men er blevet udelukket på et senere tidspunkt
Ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, men er blevet udelukket på et senere tidspunkt, f.eks. ansøgere, der ikke er blevet indkaldt til samtaler/prøver, ansøgere, der ikke har bestået prøven/samtalen, og i sidste ende ansøgere, der ikke er blevet opført på reservelisten, kan ikke anmode om fornyet overvejelse af udvælgelseskomitéens afgørelse om at udelukke dem fra udvælgelsesproceduren, men kan benytte sig af de procedurer, der er fastsat i personalevedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91. Ansøgere kan også indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand som beskrevet ovenfor.
Hvis klagen afvises, kan ansøgeren i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union anlægge sag ved:
Den Europæiske Unions Ret
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
