Il-Bord ta’ Tmexxija

Il-Bord ta’ Tmexxija jistabbilixxi l-istrateġija u l-għanijiet tal-Aġenzija, u jżomm lid-Direttur Eżekuttiv akkontabbli. Huwa rregolat mir-regolament fundatur u mir-regoli ta’ proċedura. Il-Bord ta’ Tmexxija jaħtar lid-Direttur Eżekuttiv u jadotta dawn id-dokumenti ewlenin:

Il-membri tal-Bord ta’ Tmexxija jinħatru skont ir-regolament tat-twaqqif tal-EU-OSHA Il-Kunsill jaħtar rappreżentanti tat-tliet gruppi ta’ interess ewlenin — il-gvernijiet, l-assoċjazzjonijiet tal-impjegaturi u tal-ħaddiema — għal kull Stat Membru. Il-Kummissjoni Ewropea taħtar il-membri tagħha stess u l-Parlament Ewropew jaħtar espert indipendenti.

Ir-rwol tal-President tal-Bord ta’ Tmexxija jiġi assenjat b’rotazzjoni bejn ir-rappreżentanti tat-tliet gruppi ta’ interess ewlenin kull sena. Il-Bord ta’ Tmexxija jiltaqa’ minn tal-inqas darbtejn fis-sena u l-minuti tal-laqgħat huma disponibbli għall-pubbliku, ara s-sħubija tal-Bord ta’ Tmexxija, inklużi dikjarazzjonijiet ta’ interess u tan-nuqqas ta’ kunflitt ta’ interessi, u sommarju tas-CVs.

Il-Bord Eżekuttiv tal-Bord ta’ Tmexxija

Dan huwa grupp ta’ tmexxija iżgħar magħmul minn 8 membri tal-Bord ta’ Tmexxija. Jiltaqa’ tliet darbiet fis-sena biex jimmonitorja t-tħejjija u l-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-Bord ta’ Tmexxija. Il-minuti tal-laqgħat tal-Bord Eżekuttiv huma disponibbli wkoll għall-pubbliku (ara hawn taħt).

Ara s-sħubija tal-Bord Eżekuttiv u s-sostituti.

L-EU-OSHA hija organizzazzjoni tripartitika li hija impenjata għal governanza tajba. Governanza tajba tinkludi għadd ta’ elementi, bħal natura miftuħa u rispons fil-ħin, trasparenza, konformità, effikaċja, effiċjenza u kontabilità.

Bħala aġenzija tal-UE, il-Bord ta’ Tmexxija u l-Bord Eżekuttiv tiegħu flimkien mad-Direttur Eżekuttiv: għandhom rwol fundamentali fl-implimentazzjoni tal-prinċipji ta’ governanza tajba.

Għaliex il-governanza hija importanti

Governanza tajba tiżgura li l-attivitajiet tal-Aġenzija jirriflettu l-interessi usa’, jissodisfaw l-aspettattivi tal-partijiet interessati u huma rilevanti għal dawk affettwati. Tiżgura li r-riżorsi umani u finanzjarji biex jintlaħqu l-għanijiet huma allokati b’mod effiċjenti u effettiv. Billi ttejjeb it-trasparenza, il-governanza tajba trawwem l-akkontabbiltà lejn il-partijiet ikkonċernati u ċ-ċittadini tal-UE.

It-taqsimiet li ġejjin jiddeskrivu kif l-EU-OSHA tikseb governanza tajba.

Dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet ewlenin

Id-Direttur Eżekuttiv: Il-Bord ta’ Tmexxija jaħtar lid-Direttur Eżekuttiv tal-Aġenzija skont ir-regolament tat-twaqqif. Il-mandat huwa ta’ ħames snin u jista’ jiġġedded darba biss.

Il-Bord ta’ Tmexxija: Il-Bord ta’ Tmexxija jistabbilixxi l-istrateġiji u l-għanijiet tal-Aġenzija, u jżomm lid-Direttur Eżekuttiv akkontabbli. Jinkludi rappreżentanti mill-Istati Membri tal-UE mill-:

  • Gvernijiet
  • Impjegaturi
  • Ħaddiema
  • Kif ukoll rappreżentanti mill-Kummissjoni Ewropea

Il-Parlament Ewropew jaħtar espert indipendenti mingħajr dritt għall-vot.

Ir-rappreżentanti mill-pajjiżi taż-ŻEE-EFTA u r-rappreżentanti minn xi Aġenziji oħra tal-UE jiffurmaw ukoll parti mill-Bord ta’ Tmexxija bħala osservaturi.

Ir-rwol tal-President tal-Bord ta’ Tmexxija jiġi assenjat b’rotazzjoni bejn ir-rappreżentanti tat-tliet gruppi ta’ interess tal-gvernijiet, tal-impjegaturi u tal-ħaddiema.

Il-Bord Eżekuttiv: Dan huwa grupp iżgħar ta’ tmexxija magħmul mis-sħubija tal-Bord ta’ Tmexxija. Dan jissorvelja t-tħejjija u l-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-Bord ta’ Tmexxija.

Il-gruppi Konsultattivi jipprovdu lill-Aġenzija bi gwida strateġika u b'feedback dwar ix-xogħol tagħna. Il-membri tagħhom jinħatru mill-Bord ta’ Tmexxija u jinkludu individwi minn gruppi ta’ ħaddiema u impjegaturi u mill-gvern.

Ksib tat-trasparenza u tal-akkontabilità

It-trasparenza hija prerekwiżit għall-akkontabilità.

Sabiex tiżgura t-trasparenza, l-Aġenzija tqiegħed dokumenti ewlenin disponibbli pubblikament. Dawn jinkludu l-istrateġija korporattiva, id-dokumenti ta’ programmar u r-rapporti tal-attività, il-baġits annwali, il-kontijiet u r-rapporti tal-Qorti tal-Awdituri.

Id-Direttur Eżekuttiv, il-persunal anzjan u l-membri tal-Bord ta’ Tmexxija jridu jiddikjaraw l-interessi tagħhom (Aqra l-politika tal-EU-OSHA dwar kunflitti ta’ interess). Il-minuti tal-laqgħat tal-Bord ta’ Tmexxija huma disponibbli pubblikament.

Hemm fis-seħħ għadd ta’ arranġamenti ta’ akkontabilità.

Bħala Uffiċjal Awtorizzanti, id-Direttur Eżekuttiv għandu jġib rilaxx fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-baġit mill-Parlament Ewropew fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill.

Il-Bord ta’ Tmexxija għandu wkoll rwol maġġuri fl-adozzjoni tar-Rapport konsolidat tal-attività annwali u li jagħti opinjoni dwar il-kontijiet annwali. Barra minn hekk, il-Bord ta’ Tmexxija jiddeċiedi dwar il-ħatra u t-tiġdid tad-Direttur Eżekuttiv. Il-Bord ta’ Tmexxija jadotta wkoll l-istrateġija korporattiva tal-Aġenzija, id-dokumenti ta’ programmazzjoni u l-baġits annwali.

L-Aġenzija tiddependi fuq Qafas ta’ Kontroll Intern li għandu l-għan li jiżgura l-kisba tal-objettivi ta’ kontroll tagħha. B’riżultat ta’ dan, l-Aġenzija stabbilixxiet l-istruttura organizzazzjonali u s-sistemi ta’ kontroll intern li huma konformi mal-qafas u mal-ambjent tar-riskju li topera fih.

Bħala parti mis-sistemi ta’ kontroll intern biex jiġu żgurati l-legalità u r-regolarità, l-Aġenzija timplimenta miżuri speċifiċi biex tevita u tiskopri mġiba frodulenti, inkluż strateġija kontra l-frodi.

L-EU-OSHA hija soġġetta għal verifiki interni u esterni li jipprovdu pariri, opinjonijiet u rakkomandazzjonijiet indipendenti dwar il-kwalità u l-funzjonament tas-sistemi ta’ kontroll intern u dwar il-konformità tal-Aġenzija mar-regolamenti finanzjarji u oħrajn tal-UE.

Il-Bord ta’ Tmexxija adotta l-Kodiċi Ewropew ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba.

Il-Bord tat-Tmexxija qabel dwar sett ta’ prattiki tajba għall-Membri tal-Bord tat-Tmexxija.

Ara s-sħubija tal-Bord ta’ Tmexxija u l-Bord Eżekuttiv u tgħallem aktar dwar ir-rwol tagħhom.

Il-Qafas ta’ Kontroll Intern tal-EU-OSHA huwa konformi mal-Qafas ta’ Kontroll Intern rivedut tal-Kummissjoni Ewropea (C(2017) 2373 finali datat id-19 ta’ April 2017). Il-Qafas ta’ Kontroll Intern huwa kompost minn ħames komponenti ta’ kontroll intern u minn 17-il prinċipju. Abbażi ta’ valutazzjoni annwali tar-riskju, l-EU-OSHA tiżviluppa pjan ta’ azzjoni u tieħu passi biex ittaffi r-riskji kemm jista’ jkun. 

Il-ħames komponenti tal-kontroll intern u s-17-il prinċipju huma s-segwenti:

Ambjent ta' kontroll

1. L-EU-OSHA turi impenn fir-rigward tal-integrità u l-valuri etiċi.

2. Il-Bord ta’ Tmexxija (GB) juri indipendenza mill-maniġment u jimmonitorja l-iżvilupp u l-prestazzjoni tal-kontroll intern.

3. Id-Direttur jistabbilixxi strutturi, linji ta’ rappurtar u awtoritajiet xierqa u responsabbiltajiet sabiex jintlaħqu l-objettivi.

4. L-EU-OSHA turi impenn biex tattira, tiżviluppa u żżomm individwi kompetenti f’allinjament mal-objettivi.

5. L-EU-OSHA żżomm lill-individwi responsabbli għar-responsabbiltajiet ta’ kontroll intern tagħhom sabiex jintlaħqu l-objettivi. 

Valutazzjoni tar-riskju

6. L-EU-OSHA tispeċifika objettivi b’ċarezza suffiċjenti biex tippermetti l-identifikazzjoni u l-valutazzjoni tar-riskji relatati mal-objettivi.

7. L-EU-OSHA tidentifika r-riskji għall-kisba tal-objettivi tagħha fl-organizzazzjoni kollha u tanalizza r-riskji bħala bażi għad-determinazzjoni ta’ kif ir-riskji għandhom jiġu ġestiti.

8. L-EU-OSHA tqis il-potenzjal ta’ frodi fil-valutazzjoni tar-riskji għall-kisba tal-objettivi tagħha.

9. L-EU-OSHA tidentifika u tivvaluta bidliet li jista’ jkollhom impatt sinifikanti fuq is-sistema ta’ kontroll intern.

Attivitajiet ta' Kontroll

10. L-EU-OSHA tagħżel u tiżviluppa attivitajiet ta’ kontroll li jikkontribwixxu għall-mitigazzjoni tar-riskji għall-kisba tal-objettivi għal livelli aċċettabbli.

11. L-EU-OSHA tagħżel u tiżviluppa attivitajiet ta’ kontroll ġenerali minflok it-teknoloġija sabiex issostni l-kisba tal-għanijiet.

12. L-EU-OSHA twettaq attivitajiet ta’ kontroll permezz ta’ politiki korporattivi li jistabbilixxu dak li huwa mistenni u fil-proċeduri li jimplementaw il-politiki. 

Informazzjoni u komunikazzjoni

13. L-EU-OSHA tikseb jew tiġġenera u tuża informazzjoni ta’ kwalità rilevanti biex tappoġġa l-funzjonament dwar il-kontroll intern.

14. L-EU-OSHA għandha tikkomunika internament l-informazzjoni, inklużi l-għanijiet u r-responsabbiltajiet għall-kontroll intern, neċessarja sabiex issostni l-funzjonament tal-kontroll intern.

15. L-EU-OSHA tikkomunika ma’ partijiet esterni dwar kwistjonijiet li jaffettwaw il-funzjonament tal-kontroll intern. 

Attivitajiet ta’ monitoraġġ

16. L-EU-OSHA tagħżel, tiżviluppa u twettaq valutazzjonijiet kontinwi u/jew separati biex taċċerta jekk il-komponenti tal-kontroll intern humiex preżenti u jiffunzjonawx.

17. L-EU-OSHA għandha tidentifika u tikkomunika, fi żmien xieraq, in-nuqqasijiet tal-kontroll intern lil dawk il-partijiet inkarigati sabiex jieħdu azzjonijiet korrettivi, jekk ikun xieraq.    

Għal kull sena finanzjarja, id-Direttur Eżekuttiv tal-EU-OSHA iħejji rapport dwar il-ħidma u l-attivitajiet tal-Aġenzija. Dan isegwi l-istruttura tal-programm ta’ ħidma annwali fid-dokument uniku ta’ programmazzjoni, billi jagħti kont tat-twettiq tal-għanijiet u tal-attivitajiet ewlenin li ġew deskritti fil-pjan. Huwa jeżamina wkoll ir-riżorsi li ntużaw biex jintlaħqu l-objettivi tal-Aġenzija. 

Ir-Rapport Konsolidat tal-Attività Annwali jiffunzjona wkoll bħala r-rapport amministrattiv tad-Direttur Eżekuttiv, u jkopri, pereżempju, l-implimentazzjoni tal-qafas ta’ kontroll intern, inklużi r-riżultati tal-awditi interni u esterni, ir-riżultati tas-sistema ta’ evalwazzjoni esterna u tal-indikaturi ta’ prestazzjoni kif ukoll l-informazzjoni finanzjarja u dwar l-HR.

Il-Bord Maniġerjali tal-EU-OSHA janalizza u jivvaluta r-rapport tal-attività. Dan huwa pass importanti fil-proċess ta’ evalwazzjoni ta’ kif l-Aġenzija implimentat il-baġit tagħha għas-sena (il-proċess ta’ rilaxx li jinvolvi lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill).

Biex tara r-Rapporti Konsolidati tal-Attività Annwali għas-snin preċedenti, żur il-paġna tal-pubblikazzjonijiet tagħna.

Strateġija 2025 - 2034:  definizzjoni tal-prijoritajiet biex jinkiseb impatt

L-istrateġija attwali tal-EU-OSHA tiddeskrivi l-prijoritajiet tagħha għal deċennju u tistabbilixxi tliet linji ta’ azzjoni strateġiċi bil-miri li ġejjin:

  1. Jiġu pprovduti evidenza u għarfien dwar ir-riskji attwali, ġodda u emerġenti rigward l-impatt tagħhom fuq is-sigurtà u s-saħħa u l-prevenzjoni tagħhom, biex jiġu appoġġati t-tfassil tal-politika u r-riċerka.
  2. Jiġi promoss u ffaċilitat l-iżvilupp ta’ għodod u riżorsi li jagħtu s-setgħa lin-networks u lis-sħab tal-Aġenzija biex isir titjib fil-prevenzjoni tar-riskji għas-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol.
  3. Jiġu xprunati azzjonijiet biex titqajjem sensibilizzazzjoni u biex jinbena networking sabiex l-Aġenzija u l-partijiet ikkonċernati tagħha jkunu jistgħu jrawmu kultura pożittiva ta’ prevenzjoni tar-riskju fuq il-post tax-xogħol.

Għal aktar informazzjoni, niżżel l-Istrateġija tal-EU-OSHA 2025-2034.

Ippjanar għas-snin li ġejjin

Id-Direttur Eżekuttiv tal-EU-OSHA jħejji kull sena dokument uniku ta’ programmazzjoni, li mbagħad jiġi adottat mill-Bord tat-Tmexxija, li jistabbilixxi l-programm kontinwu ta’ tliet snin tal-Aġenzija. Dan jistabbilixxi prijoritajiet ċari u għandu l-għan li jiżgura li l-Aġenzija tagħmel l-aħjar użu mir-riżorsi tagħha u min-network tagħha.  Id-dokument uniku ta’ programmazzjoni jagħti dettalji dwar l-attivitajiet operazzjonali li għandhom jitwettqu u l-objettivi li għandhom jintlaħqu fis-snin li ġejjin.

Biex tara l-programmi/d-dokumenti uniċi ta’ programmazzjoni ta’ ħidma għas-snin preċedenti, żur il-paġna tal-pubblikazzjonijiet tagħna.

Napo huwa ħaddiem tipiku fi kwalunkwe industrija jew settur. Spiss, huwa espost għal perikli komuni u sitwazzjonijiet ta’ riskju fuq il-post tax-xogħol. Madankollu, huwa involut b’mod attiv fl-identifikazzjoni tar-riskji u biex jipprovdi soluzzjonijiet prattiċi.

Napo issa sar l-ambaxxatur ewlieni għall-Kampanji dwar il-Postijiet tax-Xogħol li jġibu ’l quddiem is-Saħħa tal-EU-OSHA u ħafna mill-films tiegħu jorbtu ma’ jew jappoġġjaw dawn il-kampanji. Huwa jidher personalment ukoll fl-avvenimenti ewlenin tal-kampanja.

Żur is-sit web ta' Napo biex tesplora l-films kollha ta' Napo u riżorsi oħra online.

Il-films ta’ Napo

Flimkien mal-kollegi tiegħu, Napo jidher f’serje ta’ films mhux marbutin ma’ lingwa, biex b’hekk nies ta’ kull sfond, kultura u età jkunu jistgħu jifhmu u jidentifikaw lilhom infushom miegħu. Il-films ikopru varjetà wiesgħa ta’ suġġetti dwar is-saħħa u s-sigurtà, pereżempju:

Qabel ma tagħmel użu mill-films ta’ Napo, jekk jogħġbok aqra b’attenzjoni d-drittijiet u l-permessi.

Napo fuq il-post tax-xogħol

Dawn ir-riżorsi online huma mfassla sabiex jgħinu lill-organizzazzjonijiet jużaw il-films ta’ Napo mhux biss għas-sensibilizzazzjoni dwar is-suġġetti tas-saħħa u tas-sigurtà iżda wkoll sabiex jiġġeneraw diskussjonijiet fi gruppi fost il-membri tal-persunal tagħhom stess u dawk fil-ktajjen ta’ provvista tagħhom. Huma adatti wkoll sabiex jintużaw f’korsijiet ta’ taħriġ vokazzjonali.

L-ewwel sensiela, bit-titlu “Nifhmu d-Disturbi Muskoloskeletali”, tgħin lill-individwi u lill-organizzazzjonijiet jaħsbu dwar l-MSDs, bħall-uġigħ fid-dahar, disturbi relatati man-naħa ta’ fuq tad-dirgħajn u korrimenti ta’ strapazz ripetittiv, f’kull aspett tal-ħajja ta’ ħaddiem. Dan it-tip ta’ riflessjoni jista’ jgħin lill-organizzazzjonijiet jiżviluppaw soluzzjonijiet kompluti sabiex inaqqsu l-impatt tal-MSDs, u b’dan il-mod jgħinhom jipprovdu ħajja tax-xogħol sodisfatta għall-individwi, għall-familji tagħhom u għall-komunitajiet.

Napo għall-għalliema

Napo jgħin ukoll biex jintroduċi s-saħħa u s-sigurtà lit-tfal tal-iskejjel primarji. L-EU-OSHA fasslet sett ta’ għodod online dwar is-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol għall-għalliema. Qed jiġu pprovduti pakketti ta’ studju li fihom:

  • Messaġġi ewlenin u għanijiet tat-tagħlim
  • Ideat għal attivitajiet u riżorsi online
  • Kampjun ta’ pjanijiet ta' lezzjoni ta’ 45 minuta

Wara skema pilota b’suċċess, dawn il-lezzjonijiet qed jiġu żviluppati u estiżi mal-Ewropa kollha.

Subscribe to