Sem ein af dreifstýrðu stofnunum Evrópusambandsins er Vinnuverndarstofnun Evrópu sjálfstæð stofnun innan ESB í nánu sambandi, bæði formlegu og óformlegu við stofnanir ESB og margar aðrar skrifstofur Evrópusambandsins. Tengiskrifstofan í Brussel leikur mikilvægt hlutverk við að viðhalda þessum samböndum.
Vinnuverndarstofnun Evrópu veitir stofnunum ESB og aðildarríkjunum, aðilum vinnumarkaðarins og vinnuverndarsamfélaginu upplýsingar. Stofnanirnar eru meðal helstu notendur vara og þjónustu EU-OSHA. Formleg sambönd eru meðal annars:
- Vinnuverndarstofnun Evrópu leikur lykilhlutverk í innleiðingu á stefnum ESB á sviði vinnuverndar og ber þar hæst stefnuramma Evrópusambandsins á sviði vinnuverndar.
- Í stjórn Vinnuverndarstofnunar Evrópu eru fulltrúar framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins og áheyrnaraðili sem tilnefndur er af Evrópuþinginu.
- Fjárhagi Vinnuverndarstofnunar Evrópu er stjórnað með almennri fjárlagavinnu ESB.
- Fyrirkomulag ábyrgðar er með ýmiss konar hætti til að tryggja að reikningsskil Vinnuverndarstofnunar Evrópu til stofnananna um starfsemi sína séu heildstæð.
Óformleg sambönd eru einni fyrir hendi:
- Vinnuverndarstofnun Evrópu býður fulltrúum stofnananna að taka þátt í margvíslegum verkefnum og samstarfsnetum stofnunarinnar. Embættismenn framkvæmdastjórnar ESB eru í ráðgjafar- eða stýrihópum fyrir verkefnum Vinnuverndarstofnunarinnar. Ræðumönnum eða þátttakendum frá framkvæmdastjórn ESB, Evrópuþinginu eða skrifstofum ESB er boðið á ráðstefnur Vinnuverndarstofnunarinnar.
- Vinnuverndarstofnun Evrópu starfar með stofnunum að verkefnum og viðburðum og vinnur með ráðinu að áætlunum forsætislandsins með því að veita sérfræðiþekkingu, ræðumenn, fundarstjóra eða aðra aðstoð á viðburðum forsætislandsins. Sameiginlegir viðburðir eru einnig haldnir með Evrópuþinginu.
- Vinnuverndarstofnun Evrópu tekur þátt í nefndum og samstarfsnetum stofnana ESB eins og ráðgjafarnefnd framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins um vinnuvernd (ACSH) og nefnd háttsettra vinnueftirlitsmanna (SLIC).
- Vinnuverndarstofnun Evrópu upplýsir og vinnur reglulega með formlega Samtali aðila vinnumarkaðarins og nefndum hans um skoðanaskipti á milli aðila vinnumarkaðarins.
Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins
- Stjórnarsvið atvinnu- og félagsmála og samfélagslegrar þátttöku (DG EMPL): Vinnuverndarstofnun Evrópu á í samtali við framkvæmdastjórnina í gegnum stjórnarsviðið um tiltekin verkefni og skipulag vinnu stofnunarinnar og fjármuna hennar.
- Stjórnarsvið innri markaðar, iðnaðar, frumkvöðlastarfsemi og lítilla og meðalstórra fyrirtækja (DG GROW): Vinnuverndarstofnun Evrópu vinnur með Evrópska nýsköpunarráðinu og framkvæmdaskrifstofu lítilla og meðalstórra fyrirtækja (EISMEA) og Fyrirtækjaneti Evrópu (EEN) til að samþætta vinnuverndarstarf við fleiri svið stefnumótunar í Evrópusambandinu.
Evrópuþingið
- Atvinnu- og félagsmálanefndin: Vinnuverndarstofnun Evrópu upplýsir nefndina reglulega um störf sín. Nefndin fær tíðar upplýsingar um vinnuáætlun og störf EU-OSHA og ásamt viðvarandi samstarf við meðlimi Evrópuþingsins.
Ráðherraráðið
- Ráðherraráðið. Vinnuverndarstofnun Evrópu vinnur kerfisbundið með ráðherraráði Evrópusambandsins, einkum í gegnum landsskrifstofur sínar og meðlimi þríhliða framkvæmdastjórnarinnar. Stofnunin veitir einnig löndunum, sem fara með forsæti í ráðinu, aðstoð í gegnum landsskrifstofurnar sínar og í samstarfi við fastafulltrúa stofnunarinnar í Brussel hjá Evrópusambandinu.