Als eine der dezentralen Agenturen der Europäischen Union ist die EU-OSHA eine autonome EU-Einrichtung, die sowohl auf formeller als auch auf informeller Ebene enge Beziehungen zu den EU-Organen und vielen Einrichtungen und Agenturen der EU pflegt. Das Verbindungsbüro in Brüssel spielt bei diesem Austausch eine wichtige Rolle.
Die EU-OSHA erstellt Informationen für die EU-Organe, die Mitgliedstaaten, Sozialpartner und die verschiedenen Akteure auf dem Gebiet der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die EU-Organe gehören zu den Hauptnutzern der Produkte und Dienstleistungen der EU-OSHA. Die förmlichen Beziehungen umfassen folgende Aktivitäten:
- Die EU-OSHA spielt bei der Umsetzung der EU-Politik auf dem Gebiet der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, vor allem dem diesbezüglichen Strategischen Rahmen, eine Schlüsselrolle.
- Im Verwaltungsrat der EU-OSHA sitzen Vertreter der Europäischen Kommission und ein vom Europäischen Parlament benannter Vertreter.
- Der Beitrag zum Haushalt der EU-OSHA wird im Rahmen des allgemeinen Haushaltsverfahrens der EU festgelegt.
- In puncto Rechenschaftspflicht bestehen verschiedene Verfahren, mit denen gewährleistet wird, dass die EU-OSHA den Organen lückenlos Bericht über ihre Tätigkeiten erstattet.
Zudem bestehen informelle Beziehungen:
- Die EU-OSHA lädt Vertreter der Organe zur Mitwirkung an verschiedenen Projekten und Netzwerken ein. Beamte der Kommission sind regelmäßig an Lenkungsausschüssen für EU-OSHA-Projekte beteiligt. Redner und Teilnehmer der Kommission, des Parlaments oder von EU-Einrichtungen werden zu Konferenzen der EU-OSHA eingeladen.
- Die EU-OSHA kooperiert mit den Organen bei Projekten und Veranstaltungen. Darüber hinaus arbeitet sie mit dem Rat zusammen, indem sie zum Beispiel Beiträge zu Ratsvorsitzprogrammen leistet, Fachwissen beisteuert und Veranstaltungen im Rahmen von Ratsvorsitzen mit Rednern, Moderatoren oder anderweitig unterstützt. Gemeinsame Veranstaltungen werden auch mit dem Europäischen Parlament organisiert.
- Die EU-OSHA beteiligt sich an Ausschüssen und Netzwerken der EU-Organe mit, zum Beispiel dem Beratenden Ausschuss für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz (ACSH) der Kommission und dem Ausschuss hoher Arbeitsaufsichtsbeamter (SLIC).
- Die EU-OSHA informiert den europäischen sozialen Dialog und dessen Ausschüsse für den sektoralen sozialen Dialog regelmäßig und arbeitet mit ihnen zusammen.
Europäische Kommission
- Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Integration (GD EMPL): Über ihre Partner-Generaldirektion berät sich die EU-OSHA mit der Kommission über ihre konkreten Aufgaben und ihre Arbeits- und Ressourcenplanung.
- Generaldirektion Binnenmarkt, Industrie, Unternehmertum und KMU (GD GROW): Die EU-OSHA arbeitet mit der Europäischen Exekutivagentur für den Innovationsrat und für KMU (EISMEA) und dem Enterprise Europe Network (EEN) zusammen, damit Aktivitäten rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in mehr Bereiche der EU-Politikgestaltung einbezogen werden.
Europäisches Parlament
- Ausschuss für Beschäftigung und soziale Angelegenheiten: Die EU-OSHA erstattet dem EMPL-Ausschuss regelmäßig Bericht. Der Ausschuss erhält häufig Kurzberichte zum Arbeitsprogramm und den Tätigkeiten der EU-OSHA sowie über die laufende Zusammenarbeit mit wichtigen Mitgliedern des Europäischen Parlaments (MdEP).
Rat der Europäischen Union
- Rat der Europäischen Union: Die EU-OSHA arbeitet systematisch mit den Tätigkeiten des Rates der EU zusammen, insbesondere über ihr Netzwerk von nationalen Focal Points und über die Mitglieder des dreigliedrigen Verwaltungsrats. Die Agentur unterstützt auch die Länder, die den turnusmäßig wechselnden Ratsvorsitz innehaben, über ihre nationalen Netzwerke und in Zusammenarbeit mit den in Brüssel ansässigen Ständigen Vertretungen bei der EU.