Reservelisten werden aus den Bewerberinnen und Bewerbern gebildet, die erfolgreich ein Auswahlverfahren für bestimmte Stellen abgeschlossen haben (siehe „Stellenausschreibungen – abgeschlossen“).
Reservelisten bleiben für einen bestimmten Zeitraum gültig. Die Geltungsdauer kann verlängert werden. Bewerberinnen und Bewerbern, die auf einer oder mehreren gültigen Reserveliste/n stehen, kann die Agentur bei Bedarf eine Stelle anbieten.
Für einige Stellen kann die EU-OSHA auf die EPSO-Datenbank zurückgreifen.