A tartaléklistákra azok a pályázók kerülnek fel, akik sikeresen teljesítették az adott álláshelyre kiírt felvételi eljárást (lásd: „Álláslehetőségek – Lezárult eljárások”).
A tartaléklisták adott időtartamig vannak érvényben, amely meghosszabbítható. Az érvényes tartaléklistán (listákon) szereplő jelöltek az Ügynökség szükségleteivel összhangban kaphatnak állásajánlatot.
Az EU-OSHA bizonyos álláshelyekre esetenként az EPSO adatbázisát használhatja.