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Governance dell'EU-OSHA

Governance of EU-OSHA

L'EU-OSHA è un'organizzazione tripartita impegnata ad assicurare una buona governance. Una buona governance comprende una serie di elementi quali l'apertura, la tempestività, la trasparenza, il rispetto del diritto, l'efficacia, l'efficienza e la responsabilità.

In qualità di agenzia dell'UE, il consiglio di amministrazione e il suo ufficio di presidenza, assieme al direttore, svolgono un ruolo fondamentale nell'attuazione dei principi di buona governance.

Perché la governance è importante

Una buona governance garantisce che le attività dell'Agenzia rispecchino il più ampio interesse, soddisfino le aspettative delle parti interessate e siano pertinenti per i soggetti coinvolti, oltre ad assicurare che le risorse umane e finanziarie per raggiungere gli obiettivi vengano ripartite in modo efficiente ed efficace.  Migliorando la trasparenza, una buona governance promuove la responsabilità nei confronti delle parti interessate e dei cittadini dell'UE.

Le sezioni seguenti descrivono in che modo l'EU-OSHA realizza una buona governance.

Principali responsabili delle decisioni

Il direttore: il consiglio nomina il direttore dell'Agenzia in conformità al regolamento base. Il mandato dura cinque anni e può essere rinnovato solo una volta.

Il direttore attuale è la Dott.ssa Christa Sedlatschek, che è responsabile per la gestione dell'Agenzia, è assistita dal personale esperto e rende conto del suo operato al consiglio di amministrazione.

Il consiglio di amministrazione: il consiglio di amministrazione stabilisce le strategie e gli obiettivi dell'Agenzia e ne chiede conto al direttore. Comprende rappresentanti di:

  • governi;
  • datori di lavoro;
  • lavoratori;
  • Commissione europea.

Il ruolo del presidente del consiglio di amministrazione ruota attorno ai rappresentanti dei tre gruppi di interesse, ossia i governi, i datori di lavoro e i lavoratori.

L'ufficio di presidenza: si tratta di un gruppo più piccolo con un ruolo di direzione, composto da membri del consiglio di amministrazione, che sorveglia l'elaborazione e l'attuazione delle decisioni del consiglio stesso.

Gruppi di esperti forniscono orientamenti strategici e riscontri sul nostro lavoro. I loro membri sono nominati dall'EU-OSHA e dal suo consiglio di amministrazione e comprendono persone appartenenti a gruppi di lavoratori e di datori di lavoro, nonché al governo.

Trasparenza e responsabilità

La trasparenza è un prerequisito della responsabilità.

Per garantire la trasparenza, l’Agenzia mette a disposizione del pubblico documenti chiave, fra cui la strategia istituzionale, i documenti di programmazione e le relazioni di attività, i conti e i bilanci annuali e le relazioni della Corte dei conti.

Il direttore, il personale esterno e i membri del consiglio di amministrazione sono tenuti a dichiarare i propri interessi (Leggi la politica dell'EU-OSHA in materia di conflitti d'interesse). I verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione sono disponibili al pubblico.

È prevista una serie di accordi in materia di responsabilità.

In qualità di ordinatore responsabile, il direttore è tenuto a richiedere al Parlamento europeo, su raccomandazione del Consiglio, lo scarico del bilancio relativamente alla sua approvazione.

Anche il consiglio di amministrazione svolge un ruolo importante mediante un parere sulla relazione annuale d’attività del direttore e sui conti annuali nonché l’adozione della relazione annuale dell’Agenzia. Inoltre, il consiglio di amministrazione decide in merito all’assunzione e al rinnovo del direttore e adotta la strategia istituzionale, i documenti di programmazione e i bilanci annuali dell’Agenzia.

L'Agenzia fa assegnamento su una serie di norme di controllo interno finalizzate a garantire il conseguimento dei suoi obiettivi. Di conseguenza, l'Agenzia ha stabilito la struttura organizzativa e i sistemi di controllo interno in linea con le norme e con i rischi dell'ambiente in cui opera.

Nell'ambito dei sistemi di controllo interno previsti per garantire la legalità e la regolarità, l'Agenzia adotta misure specifiche per prevenire e rilevare condotte fraudolente, compresa una strategia antifrode.

L'EU-OSHA è soggetta ad audit interni ed esterni che forniscono consulenza autonoma, pareri e raccomandazioni sulla qualità e il funzionamento dei sistemi di controllo interno e sulla conformità dell'Agenzia ai regolamenti finanziari dell'UE e di altra natura.

Il consiglio di amministrazione ha adottato il Codice europeo di buona condotta amministrativa.

Vedi la composizione del consiglio di amministrazione e dell'ufficio di presidenza per saperne di più sul loro ruolo.