En su calidad de agencia descentralizada de la UE, la EU-OSHA es un organismo autónomo de la UE que mantiene estrechas relaciones, tanto formales como informales, con las instituciones de la UE y con muchos organismos y agencias de la UE. La oficina de enlace en Bruselas juega un papel importante en el mantenimiento de estos vínculos.
La EU-OSHA facilita información a las instituciones de la UE así como a los Estados miembros, los interlocutores sociales y la comunidad de profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo (SST) Las instituciones figuran entre los principales usuarios de sus productos y servicios. Las relaciones formales incluyen las siguientes:
- La EU-OSHA juega un papel esencial en la aplicación de las políticas de la UE en el ámbito de la SST, en particular el marco estratégico de la SST de la UE
- El Consejo de Administración de la EU-OSHA incluye a representantes de la Comisión Europea (CE) y a un observador designado por el Parlamento Europeo (PE)
- La contribución al presupuesto de la EU-OSHA se determina a través del procedimiento presupuestario general de la UE.
- Están en vigor varios mecanismos de rendición de cuentas, lo que garantiza que la EU-OSHA rinda plenamente cuenta de sus actividades a las instituciones.
También existen relaciones informales:
- La EU-OSHA invita a representantes institucionales a participar en sus diversos proyectos y redes. Los funcionarios de la CE asisten mediante comités consultivos o de dirección a los proyectos de la EU-OSHA. La EU-OSHA invita a sus conferencias a oradores o participantes de la CE, el Parlamento Europeo u organismos de la UE;
- La EU-OSHA coopera con las entidades en relación con proyectos y eventos, y colabora con el Consejo en programas de la Presidencia, facilitando conocimientos especializados, oradores, moderadores o apoyo de otro tipo a los eventos de la presidencia. También se organizan eventos conjuntos con el Parlamento Europeo;
- La EU-OSHA participa en los comités y las redes de las instituciones de la UE, como el comité consultivo de la CE para la seguridad y salud en el trabajo (CCST) y el Comité de Altos Responsables de la Inspección de Trabajo (SLIC).
- La EU-OSHA informa y participa regularmente con el Diálogo Social Europeo formal y con sus Comités de Diálogo Social Sectoral.
Comisión Europea
- Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión (DG EMPL): La EU-OSHA consulta con la Comisión, a través de su Dirección General Asociada, en relación con sus tareas específicas, así como sobre la planificación de su labor y sus recursos.
- Dirección General de Mercado Interior, Industria, Emprendimiento y Pymes: La EU-OSHA trabaja con la Agencia Ejecutiva para el Consejo Europeo de Innovación y las Pymes (EISMEA) y con la Red Europea para las Empresas (EEN) con el fin de incorporar las actividades en materia de SSTA a un mayor número de áreas políticas decisorias de la UE.
Parlamento Europeo
- Comisión de Empleo y Asuntos Sociales: La EU-OSHA informa periódicamente a la Comisión EMPL. La comisión recibe frecuentes sesiones informativas sobre el programa de trabajo y las actividades de la EU-OSHA, así como sobre la colaboración en vigor con los principales diputados al Parlamento Europeo.
El Consejo de la UE
- El Consejo de la UE. La EU-OSHA colabora sistemáticamente en las actividades del Consejo de la UE, en concreto a través de su red de puntos focales nacionales y a través de los miembros del Consejo de Administración tripartito. La Agencia también presta asistencia a los países que ostentan la Presidencia rotatoria del Consejo, a través de sus redes nacionales y en colaboración con las representaciones permanentes ante la UE con sede en Bruselas.