You are here

Persónuverndaryfirlýsing (eyðublað Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar fyrir póstsendingar)

Kerfishluta stofnunarinnar er falið að annast vinnslu persónuupplýsinga

Andrew Smith, yfirmaður samskipta og stöðuhækkunar

 

Tilgangur vinnslunnar

Þau gögn sem beðið er um á þessu eyðublaði er safnað saman í þeim tilgangi að senda út mánaðarlegt fréttabréf Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar og senda öðru hvoru skoðanakönnun til að fá viðbrögð varðandi árangur stofnunarinnar í tengslum við árlegu stjórnunaráætlunina og stefnumarkandi áætlun til margra ára. Tölvupóstföngin sem send voru inn eru geymd á sjálfvirka póstlistanum okkar í stjórnunarforritinu, Listserv, sem geymt er á netþjónum sem geymdir eru á landsvæði ESB.

 

Tegund gagna í vinnslu

Tölvupóstfang

 

Lagagrundvöllur

Reglugerð ráðsins (EB) 2062/94 frá 18/07/1994 um stofnun Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar, ásamt síðari breytingum.

 

Lögmæti vinnslunnar

Úrvinnslan byggist á 5. grein (a) í Reglugerð Evrópuþingsins og ráðsins (EB) 45/2001 frá 18. desember 2000 um einstaklingsvernd þegar kemur að vinnslu stofnana Bandalagsins á persónuupplýsingum og frjálsri för slíkra upplýsinga (hér eftir, reglugerð (EB) 45/2001).

 

Viðtakendur gagna

Aðgangur að persónuupplýsingum er veittur á grundvelli hlutverks og starfsábyrgðar þátttakenda (meginreglan um nauðsyn þess að hafa aðgang að þessum upplýsingum):

  • Löglega tilnefndu starfsfólki Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar - EU-OSHA
  • Utanaðkomandi þjónustuveitanda sem hýsir vefþjón Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar
  • Lögfræðideild, starfsmannadómstóli Evrópusambandsins, Evrópsku persónuverndarstofnuninni, Evrópuskrifstofunni um aðgerðir gegn svikum (OLAF), umboðsmanni Evrópusambandsins, Endurskoðunarréttinum, þjónustu innri endurskoðunar, ef svo á við.

Allir þeir viðtakendur sem nefndir eru að ofan eru bundnir af Reglugerð Evrópuþingsins og ráðsins (EB) 45/2001 frá 18. desember 2000 um einstaklingsvernd þegar kemur að vinnslu stofnana Bandalagsins á persónuupplýsingum og frjálsri för slíkra upplýsinga. Evrópska vinnuverndarstofnunin mun ekki greina þriðja aðila frá persónuupplýsingum. Evrópska vinnuverndarstofnunin - EU-OSHA mun ekki greina frá persónuupplýsingum vegna beinnar markaðssetningar í atvinnuskyni.

 

Réttindi aðila

Aðilar eiga rétt á að fá aðgang að, leiðrétta og loka fyrir upplýsingar sínar (þegar um er að ræða ónákvæmni gagna), óska eftir ógildingu þeirra og mótmæla vinnslu þeirra varðandi mál sem séð er fram á í 13., 14., 15., 16. og 18. grein reglugerðar (EB) 45/2001.

Þú getur hætt áskrift þinni að fréttabréfi Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar hvenær sem er, með því að nota eyðublaðið neðst á þessari blaðsíðu https://osha.europa.eu/is/news/oshmail/, eða með því að smella á tengil neðst á fréttabréfi Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar í viðtökuhólfi þínu.

Ef þú hefur spurningar eða athugasemdir varðandi söfnun, vinnslu eða notkun á persónuupplýsingunum þínum skaltu hafa samband við okkur í gegnum: information@osha.europa.eu, þar sem málefnið inniheldur m.a. orðið “„gagnavernd“.

 

Upplýsingar um geymslutíma gagna

Gögnin verða geymd hjá stofnuninni eins lengi og slíkt er nauðsynlegt til sendingar fréttabréfsins.

 

Beiðni um upplýsingar

Varðandi frekari upplýsingar um meðferð persónuupplýsinga geta aðilar sent beiðni til starfsmanns Evrópsku vinnuverndarstofnunarinnar - EU-OSHA á tölvupóstfangið: dpo@osha.europa.eu.

 

Málskot til EDPS - Evrópsku persónuverndarstofnunarinnar

Aðilar eiga rétt á að skjóta máli sínu til Evrópsku persónuverndarstofnunarinnar: http://www.edps.europa.eu, kynnu þeir að telja að vinnsla gagna sé ekki í samræmi við reglugerð (EB) 45/2001.