OiRA: l’outil convivial d’évaluation et de prévention des risques au travail

Depuis 25 ans, la promotion de l’évaluation des risques est au cœur des efforts déployés par l’EU-OSHA pour rendre les lieux de travails sains et sûrs en Europe. Dans ce cadre, d’importantes avancées ont été réalisées grâce au développement de l’OiRA, la plateforme d’évaluation interactive des risques en ligne. Mais qu’est-ce que l’OiRA et en quoi cet outil est-il utile pour les entreprises, en particulier les microentreprises et les petites entreprises (MPE)?

Qu’est-ce que l’OiRA?

L’OiRA est une plateforme internet qui permet aux partenaires aux niveaux nationaux et de l’UE de l’EU-OSHA, tels que les autorités nationales chargées de la santé et de la sécurité au travail (SST) et les organisations d’employeurs et de travailleurs au niveau européen, de créer des outils d’évaluation des risques en ligne. Adaptés à des secteurs particuliers et à des exigences législatives nationales, ces outils sont conçus dans de nombreuses langues européennes puis mis à la disposition des entreprises. Ils sont en outre gratuits, facilement accessibles en ligne et conviviaux, ce qui permet à tout employeur, gestionnaire ou travailleur d’évaluer et de gérer efficacement les risques liés à la SST.

En quoi l’OiRA est-il utile pour les entreprises? 

L’outil propose une approche par étape en matière d’évaluation des risques. L’utilisateur est guidé tout au long du processus d’identification des risques au travail, de mise en œuvre de mesures préventives, ainsi que de suivi de l’évaluation et de la gestion des risques et d’établissement de rapports en la matière. Grâce à un apport complémentaire en connaissances et en ressources pertinentes, l’OiRA permet aux entreprises de prévenir les risques de manière efficace et efficiente.

La plate-forme OiRA a été initialement conçue en tenant compte des besoins des microentreprises et des petites entreprises qui, souvent, ne disposent pas des ressources et du savoir-faire nécessaires à l’évaluation et à la gestion efficaces des risques liés à la SST. Cependant, l’OiRA est désormais utilisé par des entreprises de toutes tailles, par exemple par la multinationale allemande du secteur de l’automobile, Daimler AG

«Les efforts menés par Daimler permettent non seulement de répondre à ses propres besoins spécifiques en matière d’évaluation des risques, mais ils profitent également à l’ensemble de la communauté OiRA, étant donné que les fonctionnalités logicielles développées peuvent être facilement adaptées et mises en œuvre par d’autres organisations, économisant ainsi du temps et de l’argent. De plus, l’utilisation de l’OiRA par une entreprise multinationale de cette envergure augmente sa visibilité et confirme sa réputation de plate-forme d’évaluation des risques efficace.»
 
Docteur Sedlatschek, directrice exécutive de l’EU-OSHA

Le travail en partenariat est un élément essentiel du succès de l’OiRA

L’OiRA a été officiellement lancé en septembre 2011. Depuis lors, la communauté de l’OiRA s’est agrandie et le projet a connu un succès toujours croissant. La communauté de l’OiRA se compose actuellement de 16 partenaires nationaux, tels que des ministères, des inspections du travail et des instituts spécialisés dans la SST, et de 17 partenaires sociaux sectoriels européens.

Les partenaires sociaux sectoriels de l’UE adoptent toujours une approche conjointe, commune aux organisations syndicales et patronales. Ensemble, ils mettent au point des outils basés sur la législation européenne et des accords européens. Les partenaires nationaux de l’OiRA développent des outils dans leur langue respective; ces outils incluent des liens vers la législation nationale et des informations la concernant.

L’engagement et la coopération des partenaires aux niveaux nationaux et de l’UE se sont révélés être des éléments essentiels du succès de l’OiRA qui réussit à atteindre de nombreuses MPE dans toute l’Europe. À la mi-2019, plus de 170 outils d’évaluation des risques couvrant 68 secteurs industriels avaient été mis au point, et plus de 90 autres étaient en cours de développement.

L’augmentation progressive du nombre d’utilisateurs enregistrés et d’évaluations des risques réalisées avec ces outils montre à quel point l’OiRA répond aux besoins des entreprises européennes. Dans certains secteurs, environ un tiers des microentreprises et des petites entreprises du secteur/pays donné disposent de comptes nationaux de l’OiRA (par exemple, un outil pour le transport en France et un outil pour les coiffeurs à Chypre).

La valeur perçue de l’OiRA parmi les utilisateurs enregistrés est claire:

  • 95 % pensent que les outils répondent à leurs besoins;
  • 96 % recommanderaient les outils à d’autres personnes.

Non seulement l’EU-OSHA travaille à la promotion de l’OiRA mais elle reconnaît également la valeur des outils d’évaluation des risques en ligne en général. Un réseau de partenaires nationaux ayant mis au point leurs propres outils en ligne a été créé. Le réseau IRAT (outils interactifs d’évaluation des risques) rassemble la communauté de l’OiRA et les partenaires nationaux européens ayant mis au point leurs propres outils gratuits d’évaluation des risques en ligne.

L’OiRA joue et continuera de jouer un rôle essentiel dans le cadre de nos efforts visant à atteindre des MPE et d’autres entreprises et à améliorer la gestion de la SST en facilitant l’évaluation des risques, y compris pour des entreprises aux ressources très limitées.

Pour reprendre les termes de la directrice de l’EU-OSHA, le docteur Christa Sedlatschek, «le maître-mot est la prévention, encore la prévention et toujours la prévention!»