OiRA: la herramienta de fácil manejo para evaluar y prevenir los riesgos en el lugar de trabajo.

¿Qué es OiRA?

OiRA es una plataforma web que habilita a los interlocutores de la EU-OSHA a nivel nacional y de la UE (por ejemplo, las autoridades nacionales competentes en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST), así como a los empresarios y las organizaciones de empleados a nivel europeo, para crear herramientas de evaluación de riesgos en línea. Estas herramientas están adaptadas a sectores específicos y a los requisitos de la legislación nacional, están disponibles en muchas lenguas de la Unión Europea y se han puesto a disposición de las empresas. Además, son gratuitas, fácilmente accesibles en línea y de fácil manejo, y facilitan a todo empresario, gestor o trabajador la evaluación y la gestión eficaz de los riesgos en materia de SST.

¿Qué ventajas aporta OiRA a las empresas? 

Las herramientas brindan un enfoque estructurado de la evaluación de riesgos a la vez que guían al usuario a lo largo del proceso de identificación de los riesgos en el lugar de trabajo, la aplicación de acciones preventivas y la supervisión y comunicación de la evaluación y la gestión de riesgos. Al complementar estas actuaciones con los conocimientos y los recursos relevantes, OiRA permite a las empresas prevenir eficaz y eficientemente los riesgos.

La plataforma OiRA fue concebida inicialmente pensando en las necesidades de las microempresas y las pequeñas empresas, que a menudo carecen de los recursos y de los conocimientos necesarios para evaluar y gestionar eficazmente los riesgos en materia de SST. Sin embargo, en la actualidad empresas de todos los tamaños utilizan OiRA, por ejemplo, la multinacional alemana de la automoción Daimler AG.

«Los esfuerzos de Daimler no solo son útiles para satisfacer sus propias necesidades específicas en materia de análisis de riesgos, sino que también benefician a la comunidad OiRA en general, ya que otras organizaciones pueden adaptar y aplicar las funciones de software desarrolladas, ahorrando tiempo y dinero. Además, el uso de OiRA por parte de una multinacional de semejante tamaño eleva su perfil y consolida su reputación como plataforma eficaz de análisis de riesgos».
 
Directora Ejecutiva de EU-OSHA, Sra Sedlatschek

El trabajo en colaboración es clave para el éxito de OiRA

OiRA entró oficialmente en servicio en Septiembre de 2011. Desde entonces, la comunidad OiRA ha ido creciendo y ganando cada vez más en eficacia. En la actualidad se compone de 16 socios nacionales, como ministros nacionales, inspecciones de trabajo e institutos de SST, y 17 interlocutores sociales sectoriales europeos.

Los interlocutores sociales sectoriales de la UE siempre adoptan un enfoque conjunto, que incluye a los sindicatos y a las asociaciones de empresarios. Desarrollan conjuntamente herramientas basadas en la legislación y en acuerdos europeos. Los interlocutores nacionales de OiRA desarrollan herramientas sectoriales en su lengua, incluyendo vínculos e información a la legislación nacional.

El compromiso y la cooperación de los interlocutores a nivel nacional y a nivel de la UE han sido claves para el éxito alcanzado por OiRA a la hora de llegar a un amplio conjunto de Mypes en toda Europa. Hacia mediados de 2019, se habían desarrollado alrededor de 170 evaluaciones de riesgos que abarcaban a 68 sectores industriales, con más de 90 en desarrollo.

El continuo incremento en el número de usuarios registrados y evaluaciones de riesgos que se llevaron a cabo con las herramientas, demuestra hasta qué punto OiRA satisface las necesidades de las empresas europeas. En algunos sectores, las cuentas nacionales de OiRA alcanzan a alrededor de un tercio del número de las Mypes en el país o el sector respectivos (por ejemplo, la herramienta para el transporte en Francia y la herramienta para la peluquería en Chipre).

La percepción del valor de OiRA entre los usuarios registrados es evidente:

  • el 95% considera que las herramientas satisfacen sus necesidades
  • el 96% recomendaría las herramientas a terceros.

EU-OSHA no solo se esfuerza por la promoción de OiRA sino que reconoce en general el valor de las herramientas de evaluación de riesgos en línea. Se ha establecido una red de interlocutores nacionales que han creado sus propias herramientas en línea. La red IRAT (Herramienta Interactiva para la Evaluación de Riesgos) acerca la comunidad de OiRA a los interlocutores nacionales europeos que han desarrollado su propia herramienta gratuita de evaluación de riesgos en línea.

OiRA ha sido y seguirá siendo una parte esencial de nuestros esfuerzos por alcanzar tanto a las mypes como a otras empresas y mejorar su gestión preventiva facilitando la evaluación de riesgos, incluso en el caso de empresas con recursos muy limitados.

En palabras de la Directora de la EU-OSHA, la Sra. Christa Sedlatschek, «el concepto clave es el de ¡prevención, prevención, prevención!»