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Jahresberichte

Eine der vielen Methoden, mit denen die EU-OSHA ihre Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherstellt, ist die Veröffentlichung von Jahresberichten über ihre Tätigkeiten und Erfolge.

Jährlicher Tätigkeitsbericht

In jedem Haushaltsjahr erstellt die Direktorin der EU-OSHA einen Bericht über die Tätigkeiten der Agentur im vergangenen Jahr. Dieser Bericht orientiert sich an der Struktur des Jahresmanagementplans und bietet Informationen zum Sachstand betreffend die in diesem Plan genannten wichtigsten Ziele und Projekte. Er enthält außerdem eine Aufstellung der Ressourcen, die zur Verwirklichung der Ziele der Agentur eingesetzt wurden.

Der jährliche Tätigkeitsbericht ist darüber hinaus ein Verwaltungsbericht der Direktorin, der beispielsweise auch Informationen über die Umsetzung der Standards der internen Kontrolle enthält.

Der Verwaltungsrat der EU-OSHA analysiert und bewertet den Tätigkeitsbericht. Hierbei handelt es sich um einen wichtigen Schritt bei der Beurteilung der Ausführung des Haushaltsplans für das betreffende Jahr (Entlastungsverfahren).

Jeder Tätigkeitsbericht enthält eine Zuverlässigkeitserklärung, mit der die Direktorin Folgendes bestätigt:

  • Die im Bericht enthaltenen Angaben vermitteln ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild.
  • Die bestehenden Systeme bieten die notwendigen Garantien in Bezug auf die Rechtmäßigkeit und die Ordnungsmäßigkeit der Finanzvorgänge.
  • Es wurden keine wichtigen Informationen von der Veröffentlichung im Bericht ausgeschlossen.

Jahresbericht

Gemäß der Gründungsverordnung der EU-OSHA nimmt der Verwaltungsrat den Jahresbericht über die Tätigkeit der Agentur an und übermittelt ihn spätestens am 15. Juni dem Europäischen Parlament, dem Rat, der Kommission, dem Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschuss, dem Rechnungshof, den Mitgliedstaaten und dem Beratenden Ausschuss für Sicherheit, Arbeitshygiene und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Dies erfolgt ergänzend zu, aber unabhängig von der Bewertung des jährlichen Tätigkeitsberichts der Agentur durch den Verwaltungsrat. Hierbei handelt es sich um eine gesonderte Aufgabe, die durch die Finanzregelung der Agentur vorgeschrieben wird.

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