Etapa 5. Monitorizarea şi revizuirea
În urma evaluării riscurilor trebuie să se organizeze monitorizarea şi revizuirea măsurilor de protecţie şi prevenire pentru a asigura eficacitatea permanentă a acestor măsuri şi ţinerea sub control a riscurilor.
Informaţiile obţinute din activităţile de monitorizare trebuie să fie utilizate pentru a servi în cazul revizuirii şi al reluării evaluării riscurilor.
Evaluarea riscurilor nu trebuie să fie o activitate care se realizează odată pentru totdeauna. Evaluarea trebuie să fie revizuită şi reluată, după caz, dintr-o serie de motive, inclusiv:
- gradul de schimbare care se poate produce în activitatea desfăşurată;
- schimbările care pot schimba percepţia riscurilor la locul de muncă, cum ar fi un nou proces, echipamente sau materiale noi, schimbări în organizarea muncii şi noi situaţii de muncă, inclusiv ateliere noi sau alte posturi de lucru;
- odată ce noile măsuri au fost introduse în urma evaluării, noile condiţii de muncă trebuie să fie evaluate pentru a revizui consecinţele schimbării. Este esenţial ca riscul să nu fie transferat, adică prin identificarea unei soluţii pentru o problemă, să nu se creeze o altă problemă;
- încetarea valabilităţii evaluării datorită faptului că datele sau informaţiile pe care aceasta se bazează, nu mai sunt valabile;
- insuficienţa sau caracterul necorespunzător al măsurilor de prevenire şi protecţie care sunt aplicate, de exemplu, datorită faptului că există informaţii noi disponibile cu privire la măsurile specifice de ţinere sub control;
- ca urmare a constatărilor unui accident sau ale unui “accident evitat în ultima clipă” (un accident evitat în ultima clipă este un eveniment neplanificat care nu s-a soldat - dar ar fi putut să se soldeze - cu accidente, boli sau distrugeri)