8. Role i obowiązki pracodawców
Pracodawcy powinni starannie zaplanować to, co zamierzają zrobić, aby wywiązać się ze swoich obowiązków związanych z przeprowadzaniem oceny ryzyka oraz wprowadzić środki konieczne do zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Zaleca się, żeby robili to zgodnie z planem działania w celu wyeliminowania lub kontrolowania różnych rodzajów ryzyka.
Taki plan działania powinien obejmować:
- zlecenie, zorganizowanie i koordynowanie oceny
- wyznaczenie kompetentnych osób do przeprowadzania ocen
- osobami przeprowadzającymi ocenę ryzyka mogą być:
- sami pracodawcy
- pracownicy wyznaczeni przez pracodawcę
- eksperci zewnętrzni i służby zewnętrzne, jeśli w miejscu pracy nie ma kompetentnych pracowników
- osoby te mogą udowodnić swoje kompetencje, wykazując:
- zrozumienie ogólnego podejścia do oceny ryzyka
- umiejętność zastosowania tego zrozumienia do konkretnego miejsca pracy
- umiejętność identyfikowania sytuacji, w których odpowiednia ocena ryzyka nie będzie możliwa bez pomocy oraz zdolności do udzielania porad w sprawie dalszej pomocy
- konsultowanie się z przedstawicielami pracowników w sprawie ustaleń dotyczących wyznaczania osób do przeprowadzania tych ocen
- zapewnianie potrzebnych informacji, szkoleń, zasobów, czasu i wsparcia ekspertom będącym pracownikami pracodawcy
- zapewnianie odpowiedniej koordynacji między ekspertami (w odpowiedniej sytuacji)
- włączenie kierownictwa i zachęcanie do udziału pracowników
- określenie ustaleń dotyczących przeglądu i korekty oceny ryzyka
- dopilnowanie, aby środki zapobiegawcze i środki ochrony uwzględniały wyniki oceny ryzyka
- zapewnienie sporządzenia dokumentacji oceny ryzyka
- monitorowanie środków zapobiegawczych i środków ochrony w celu utrzymania ich skuteczności
- informowanie pracowników i/lub ich przedstawicieli o wynikach oceny i o wprowadzonych środkach (udostępnianie im tych dokumentów).