6. Sporządzanie dokumentacji oceny ryzyka
Należy prowadzić dokumentację wyników oceny ryzyka w pracy. Tego rodzaju dokumentacja może stanowić podstawę dla:
- informacji przekazywanej osobom zainteresowanym
- kontroli wprowadzania niezbędnych środków
- materiału dowodowego przedkładanego organom nadzoru
- korekty w razie zaistnienia zmian.
Zaleca się, aby w ewidencji znalazły się wyczerpujące dane na temat:
- osoby (osób) dokonującej(ych) oceny (nazwisko i stanowisko)
- charakteru zagrożeń i poziomu ryzyka
- narażenia konkretnych grup pracowników
- niezbędnych środków ochrony
- wprowadzania środków ochrony, m.in. nazwisko osoby odpowiedzialnej i data
- monitorowania i przeglądów procesu oceny, w tym daty i nazwiska uczestniczących osób;
- udziału pracowników i ich przedstawicieli w procesie oceny.
Dokumentację ocen ryzyka należy sporządzać w konsultacji z pracownikami i/lub ich przedstawicielami i przy ich udziale oraz udostępniać im ją w celu zapewnienia informacji. Zainteresowani pracownicy powinni być w każdym przypadku poinformowani o wynikach każdej oceny, która jest związania z ich stanowiskiem pracy oraz o działaniach, które zostaną podjęte w wyniku takiej oceny.