6. Id-dokumentazzjoni ta' l-evalwazzjoni tar-riskju
Għandu jinżamm reġistru tar-riżultati ta' l-evalwazzjonijiet tar-riskju fuq il-post tax-xogħol. Dan ir-reġistru għandu jintuża bħala bażi:
- għall-informazzjoni li trid tiġi mgħoddija lill-persuni konċernati
- għall-monitoraġġ sabiex jiġi evalwat jekk ġewx introdotti l-miżuri neċessarji
- għall-evidenza li trid tiġi prodotta għall-awtoritajiet ta' superviżjoni
- għal kull reviżjoni jekk jinbidlu ċ-ċirkostanzi.
Huwa rakkomandat li ta' l-anqas jinżammu dawn id-dettalji:
- isem u funzjoni tal-persuna li qed tagħmel l-eżami
- il-perikli u r-riskji li ġew identifikati
- il-gruppi ta' ħaddiema li jħabbtu wiċċhom ma' riskji partikolari
- il-miżuri ta' protezzjoni neċessarji
- dettalji ta' l-introduzzjoni tal-miżuri, bħall-isem tal-persuna responsabbli u d-data
- dettalji ta' monitoraġġ sussegwenti u l-arranġamenti għar-reviżjoni, inklużi d-dati u n-nies involuti
- dettalji ta' l-involviment ta' ħaddiema u r-rappreżentanti tagħhom fil-proċess ta' l-evalwazzjoni tar-riskju.
Ir-reġistri ta' l-evalwazzjonijiet għandhom isiru bil-konsultazzjoni u l-parteċipazzjoni tal-ħaddiema u/jew ir-rappreżentanti tagħhom u għandhom ikunu disponibbli għalihom għal informazzjoni. Fi kwalunkwe każ, il-ħaddiema konċernati għandhom ikunu infurmati bir-riżultat ta' kull evalwazzjoni li tirrigwarda l-parti li jaħdmu fiha, u l-azzjoni li se tittieħed bħala riżultat ta' l-evalwazzjoni.