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Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro

Rete OSHA
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Documentare la valutazione dei rischi

6. Documentare la valutazione dei rischi

È necessario conservare una registrazione dei risultati delle valutazioni dei rischi sul lavoro. Tale registrazione può essere utilizzata come base per:

  • trasmettere informazioni alle persone interessate;
  • monitorare l'introduzione delle misure necessarie;
  • fornire una prova alle autorità di vigilanza;
  • provvedere a una revisione, in caso di mutamenti nelle circostanze.

 
Si raccomanda, in particolare di registrare almeno le seguenti informazioni:

  • nome e funzione della persona o delle persone che effettuano l’analisi;
  • pericoli e rischi individuati;
  • gruppi di lavoratori esposti a determinati rischi;
  • misure di protezione necessarie;
  • informazioni specifiche sull’introduzione delle misure, fra cui nome della persona responsabile e data;
  • dati relativi alle successive disposizioni per il monitoraggio e la revisione, comprese le date e le persone coinvolte;
  • informazioni in merito al coinvolgimento dei lavoratori e dei loro rappresentanti nel processo di valutazione dei rischi.

Le registrazioni delle valutazioni vanno redatte consultando e coinvolgendo i lavoratori e/o i loro rappresentanti e devono essere messe a loro disposizione, a titolo informativo. In ogni caso, i lavoratori interessati devono essere informati circa l'esito di ciascuna valutazione che riguardi la loro postazione di lavoro e sulle relative azioni da intraprendere.