Yhteisen työpaikan hyödyt ja haasteet
Yhteisen työpaikan tarjoamia hyötyjä
Sekä pitkä- että lyhytkestoisella yhteistyöllä on tarjottavana useita etuja ja hyötyjä: verkoston osapuolet voivat keskittyä ydinosaamiseensa, on mahdollisuus asiantuntemuksen hankkimiseen ja järkevään työnjakoon, mahdollisuus oppia yhteistyökumppanin hyvistä toimintatavoista, pienemmät kustannukset, kilpailukyvyn ja kannattavuuden parantuminen, riskien hallintatiedon tehokas jakaminen sekä joustavuus ja tehokkuus.
Pitkäkestoiselle yhteistyölle ominaisia etuja ja hyötyjä voivat olla tunnetut toimittajat ja toimintatavat, selkeät vastuut ja velvollisuudet sekä tarkempi työsuojeluasioiden huomioonottaminen toimittajaa valittaessa. Lisäksi lyhytkestoiselle yhteistyölle ominaisia etuja ja hyötyjä voivat olla "toimittajan omat tilat" ja mahdollisuus vaihtaa nopeasti parempaan toimittajaan.
Yhteisellä työpaikalla esiintyviä haasteita
Yhteisellä työpaikalla esiintyy myös haasteita, kuten yhteistyökumppaneiden erilaiset toimintatavat, erilaiset organisaatio- ja turvallisuuskulttuurit, kohonnut tapaturmariski, tiedonkulun katkokset, kiire, mahdolliset kieliongelmat (ulkomainen työvoima), eri toimintojen yhteensovittaminen, useiden toimijoiden työskentely samoissa työtiloissa, henkiset ja asenteelliset esteet (esim. kärsimättömyys ja kateus), sitoutuminen yhteistyöhön, liian suuret kokoerot tai suuri etäisyys, selkiytymättömät tavoitteet ja strategiat sekä muutokset taloudellisessa tilanteessa. Lisäksi lyhytkestoisessa yhteistyössä vastuut sekä velvollisuudet saattavat olla epäselviä ja ennakkosuunnittelu puutteellista.
Yhteisen työpaikan tuomiin turvallisuutta koskeviin haasteisiin tulee vastata niin yksilö- kuin organisaatiotasollakin. Molemmille tasoille on kehitetty työkaluja sekä käytäntöjä, joilla parannetaan työturvallisuutta. Esimerkiksi yksilötasolla on Suomessa otettu laajasti käyttöön Työturvallisuuskortti, joka antaa perustiedot työsuojelusta ja työntekoon liittyvistä riskeistä.
Myös organisaatioiden osaamista ja toimintajärjestelmiä on lähdetty kehittämään ja "hyväksymään" samantyylisesti. Merkittävien prosessiteollisuuden tilaajayritysten ryhmä arvioi ja pisteyttää palveluja toimittavia yrityksiä. Järjestelyä kutsutaan HSEQ-arvioinniksi. Järjestelmän avulla siinä mukana olevat yritykset saavat käyttöönsä muiden tekemät arviot toimittajayrityksistä, mikä säästää sekä tilaajan että toimittajan aikaa, kun arviointeja ei tarvitse tehdä moneen kertaan.
